21 филиал ООО «Газпром трансгаз Саратов» ведет делопроизводство в Directum RX14.04.2021
За 9 месяцев на дочернем предприятии ПАО «Газпром» удалось повысить эффективность процессов делопроизводства за счет их оптимизации и перевода в систему Directum RX. ООО «Газпром трансгаз Саратов» (ГТС) обеспечивает бесперебойную транспортировку природного газа по магистральным газопроводам с месторождений Центральной Азии и Западной Сибири в центральные районы России, на Северный Кавказ и в страны Европы. 21 филиал ГТС расположен в 14 муниципальных образованиях Саратовской, Тамбовской и Пензенской областей. Задачи для новой системыИсторическая СЭД в ООО «Газпром трансгаз Саратов» морально устарела и перестала соответствовать требованиям крупного предприятия. Компании была нужна современная отказоустойчивая система, которая обеспечила бы бесперебойную работу предприятия и сквозные процессы между администрацией и удаленными подразделениями. При выборе ИТ-продукта также учитывали требование головной организации об импортозамещении иностранного ПО. В итоге была выбрана система Directum RX как наиболее полно отвечающая указанным критериям. Проект внедрения охватил основные процессы делопроизводства:
Оптимизация бизнес-процессовВ рамках проекта процессы были предварительно оптимизированы для повышения их эффективности. Администрация и филиалы обмениваются служебными записками. Ранее внутренняя переписка велась в формате входящей/исходящей корреспонденции. Перевод в служебные записки обеспечивает полностью безбумажный документооборот и оптимизирует трудозатраты делопроизводителей на обработку документов: автоматическое присвоение номера исключает двойную регистрацию. Исходящие письма подписываются электронной подписью. Пока в рамках эксперимента, но в последствии в цифровой вид будет переведена большая часть исходящей корреспонденции. При маршрутизации документов учитывается «иерархия» пользователей. В зависимости от того, к какой организации относятся инициатор и подписант, в системе автоматически вычисляется путь движения документа и обязательные участники процесса. Документы регистрируются на местах: в отделе документационного обеспечения администрации и в филиалах. Оперативная регистрация повышает контролируемость процессов. Интеграция с локальными информационно-управляющими системами (ИУС) обеспечивает загрузку в Directum RX данных об организационной структуре, сотрудниках и контрагентах. Используется односторонний обмен данными через промежуточную («шлюзовую») базу данных (ШБД). Результаты проекта и планы по развитию
В будущем ГТС планирует перевести в Directum RX работу с договорными документами и увеличить число пользователей системы. Тематики: Интеграция Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, Directum
|