«ВТБ-Банк Армения» использует электронный архив «Этлас»

29.06.2021

В офисах ЗАО «ВТБ-Банк Армения» завершено развёртывание системы электронного архива «Этлас». В мае 2021 года сотрудники банка начали использовать её в своей работе.

Повысить надёжность и эффективность работы банка — такова главная задача, которую должен был решить электронный архив. Планировалось достичь нескольких целей:

  • организовать централизованное и безопасное хранение всех документов компании;
  • наладить единый архивный учёт;
  • повысить эффективность работы с документацией, в том числе с помощью совместного и удалённого доступа;
  • уменьшить вероятность потери документов, сократить количество ошибок при обработке больших потоков документации;
  • разграничить доступ к документам в соответствии с требованиями информационной безопасности.

IT-специалисты банка подготовили техническое задание. В нём они подробно перечислили требования к электронному архиву, в числе которых:

  • обеспечение достаточной производительности системы при пиковой нагрузке и при увеличении размера баз данных;
  • возможность поиска документов и других объектов как по их атрибутам и любым их комбинациям, так и по текстовому содержимому;
  • возможность использовать свободно модифицируемые классификаторы и справочники;
  • хранение документов в разных форматах без ограничения типа и размера файлов;
  • защита документов от безвозвратного удаления пользователем;
  • возможность импорта и экспорта документов, а также целых папок с сохранением структуры данных;
  • автоматическое резервное копирование базы данных и базы документов;
  • протоколирование всех значимых действий пользователей

и многие другие. В техзадании были перечислены также требования к аппаратным средствам, к модернизации и диагностированию системы, к её эргономике и надёжности.

Сравнения нескольких программных продуктов, имеющихся на рынке показало, что электронный архив «Этлас» соответствует всем перечисленным требованиям, поэтому технические специалисты «ВТБ-Банк Армения» именно на нём остановили свой выбор. 

В ходе развёртывания и настройки системы специалисты «Этлас-Софт»:

  • инсталлировали программное обеспечение архива на сервер заказчика;
  • модифицировали и настроили систему в соответствии с требованиями технического задания;
  • заполнили ключевые справочники и классификаторы системы;
  • обучили администраторов системы;
  • всесторонне протестировали работу электронного архива и устранили выявленные недостатки.
  • настроили взаимодействие электронного архива с 1С.

На проведение этих работ потребовалось полтора месяца, и именно такие сроки были предусмотрены договором.

Переход на централизованное хранение документов повысил эффективность и надёжность работы «ВТБ-Банк Армения», что особенно важно для клиентов банка. Кроме того электронный архив «Этлас» обеспечивает сохранность и конфиденциальность персональных данных клиентов и других сведений и отвечает постоянно ужесточающимся требованиям информационной безопасности.

Ключевые слова: электронный документооборот, Этлас-Софт, автоматизация банков

Дайджест


Другие новости


Интервью


Артём Андреев, начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений «ЭОС»: Инвестиции в «мобилизацию» сотрудников стали меньше, а возможности – больше
Рост мобильности сотрудников всех уровней – один из важнейших трендов последних лет. В числе драйверов этого направления – развитие технологий...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...