Система Directum RX в кармане: мобильное приложение Jazz 2

13.01.2022

Новое поколение Directum Jazz помогает выстроить удобную и безопасную работу с заданиями и документами без доступа к компьютеру. Благодаря мобильному приложению пользователи оперативно получают сообщения о новых заданиях и легко находят нужную информацию. Данные защищены от доступа со стороны других приложений и пользователей. Все это встречайте в версии Directum Jazz 2!

Все самое нужное всегда под рукой

Directum Jazz 2 для сотрудников, которые нередко работают без доступа к компьютеру, используя мобильные устройства. Приложение помогает не выпадать из бизнес-процессов организации. Все сотрудники компании получают доступ к корпоративным данным, хранящимся в Directum RX — интеллектуальной системе управления цифровыми процессами и документами.

Благодаря Jazz 2 можно:

  • ознакомиться с входящими заданиями, чтобы спланировать день;
  • найти документы, которые пригодятся на встрече;
  • сразу на совещании создать новый документ с камеры и отправить его коллеге;
  • перед дальней поездкой сохранить ссылку на нужные материалы для быстрого доступа, даже если пропала сеть.

Сотрудники, ранее работавшие в Directum RX, быстро освоят новое приложение: его внешний вид во многом похож на окно системы, адаптированное под мобильное устройство. А те, кто только осваивает систему, оценят удобство работы с заданиями и документами.

Пользователи Directum Jazz 2:

  1. Без задержки получают сообщения о новых заданиях. При нажатии на уведомление сразу открывается содержание.
  2. Быстро перемещаются между папками, задачами и вложениями. Для удобства задачи распределяются по заранее настроенной системе папок, а вернуться на главный экран можно в одно касание.
  3. Легко находят нужную информацию. Отфильтровать или отсортировать задания и документы можно в два счета, выбрав нужные параметры в меню.

Надежная защита ваших данных

Работая с корпоративной информацией через мобильные устройства высок риск утечки данных.

Документы, загруженные в Jazz 2, хранятся во внутренней памяти приложения. Поэтому информация защищена от доступа со стороны других приложений и пользователей. Благодаря гибким настройкам можно задать дополнительные меры безопасности:

  • указать сотрудников, которые могут пользоваться приложением;
  • настроить ограничение на загрузку в приложение определенных документов или данных;
  • скрыть конфиденциальную информацию из уведомлений о новых заданиях;
  • использовать для входа в приложение логин и пароль от корпоративной учетной записи.

Даже если сотрудник потеряет телефон, информация на нем останется нетронутой — администратор в пару кликов сможет удалить все загруженные на устройство данные.

Ключевые слова: электронный документооборот, Directum, мобильные приложения

Дайджест


Другие новости


Интервью


Председатель Совета директоров ЭОС Владимир Баласанян: «Масштаб применения электронного документооборота в России будет только увеличиваться»
Конференции компании ЭОС «Весенний документооборот» и «Осенний документооборот» ежегодно становятся настоящими событиями для отрасли СЭД и сме...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...