ТФОМС Свердловской области перешел на Directum RX

250 сотрудников дирекции и шести филиалов Территориального фонда обязательного медицинского страхования Свердловской области работают с корреспонденцией и договорами в цифровом формате, организовывают совещания и управляют проектами с помощью инструментов системы.

Работы по внедрению выполняли специалисты заказчика и эксперты компании «СТАРКОВ Групп», бизнес-партнера Directum. Чтобы обеспечить нужный уровень импортонезависимости программного обеспечения, в ТФОМС СО систему развернули на серверах с ОС Astra Linux Common Edition 2.12.29 (Орел), СУБД PostgreSQL 12.9.

В результате проекта:

1. Время согласования исходящей документации сократилось в 1,5 раза.
2. В цифровой вид переведено 85 видов документов.
3. Нагрузка на регистраторов претерпела изменения — за счет автоматизации процесса регистрации уменьшилось количество рутинных операций, что позволило ввести дополнительные операции по обработке документов, например, тотальный нормоконтроль.
4. Повысилась активность пользователей при работе с документами и задачами в системе.
5. Проведен реинжиниринг многих процессов — они исследуются, обнаруживаются и устраняются «узкие» места, логика выстраивается в соответствии с системой менеджмента качества, внедренной в организации.

Раньше сотрудники ТФОМС СО вели документооборот в классической СЭД, но постепенно система перестала устраивать пользователей: ей не хватало функциональности и гибкости. Внедрение Directum RX помогло оптимизировать делопроизводство, работу с государственными контрактами, организацию совещаний, управление задачами, которое теперь ведется с помощью Agile-досок Directum.

В дальнейшем в ТФОМС СО планируют настроить интеграцию системы с сервисами ЭДО, расширить использование модулей «Совещания», «Проекты», увеличить число пользователей мобильного приложения Directum Solo, подключить службу потокового ввода документов Directum Capture Service (DCS).

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, Directum, информационные технологии в государственных органах