Разработано индивидуальное решение на базе Docsvision для правового Управления Администрации городского округа Сызрань

11.06.2013

Самарский системный интегратор ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс», премиум партнер «ДоксВижн», завершил проект по автоматизации процесса судебного делопроизводства и контролю мероприятий по подготовке и участию в слушаниях для правового Управления Администрации городского округа Сызрань. Проект выполнен на базе платформы Docsvision.

Правовое Управление является структурным подразделением Администрации городского округа Сызрань и представляет ее интересы в судах общей юрисдикции Городского округа Сызрань, а также в арбитражном суде Самарской области.

Наравне с другими департаментами и отделами Администрации Управление является пользователем Docsvision c 2009 года. Ввиду того, что длительность самих процессуальных мероприятий и объемы сопутствующей документации довольно велики, Управлению было необходимо отдельное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса судебного делопроизводства.

Для реализации проекта были задействованы уже имеющиеся серверные мощности, рабочие места и лицензии. Новое решение полностью интегрировано в действующую СЭД , но существенно отличается по функционалу.

В настоящий момент Docsvision обеспечивает централизованный учет, хранение и поиск судебных дел и сопутствующих документов. На основании данных, вводимых при их регистрации, система автоматически формирует расписание слушаний и осуществляет активное оповещение представителей в судах о предстоящих заседаниях. В DocsVision также реализована функция по ведению истории слушаний, а также составлению оперативной отчетности о состоянии завершенных и находящихся в производстве дел.

Пользователями системы Docsvision являются 200 сотрудников аппарата управления и структурных подразделений Администрации городского округа Сызрань, включая территориально-удаленные подразделения. Система поддерживает процессы обработки организационно-распорядительной документации, контроля исполнения поручений и распоряжений Главы Администрации.

Ключевые слова: электронный документооборот

Дайджест


Другие новости


Внедрения

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в аппарате Правительства, органах исполнительной власти Ставропольского края и администрациях муниципальных образований
В Ставропольском крае в органах власти и местного самоуправления реализуется комплексный проект автоматизации документооборота, предусматриваю...

Фигура речи


Коммерческий директор «Логики Бизнеса» Владислав Полев о значении изменений в законодательстве для отечественного рынка СЭД/ECМ
...