О выходе новой версии "1С:Документооборот" - 2.0.3.5

Фирма "1С" извещает о выходе новой редакции 2.0 системы 1С:Документооборот. Версия 2.0.3.5 представляет новый современный интерфейс Такси, новые функциональные возможности системы, новые механизмы, ускорение быстродействия и многое другое. Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы.

Интерфейс

• Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
  • крупный шрифт;
  • увеличенное рабочее пространство;
  • новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
  • доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
  • удобный поиск в списках, управление поиском;
  • возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
• Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
• Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
• Команда "Показать в списке" для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
• Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
• Доработан интерфейс и расширены возможности окна "Текущие дела", которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.

Документы и файлы

• Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке "Мои документы".
• В списке внутренних документов появился отбор по папке.
• В списках документов появился отбор по категориям.
• По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
• При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
• При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов "в один клик".

Процессы и задачи

• Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения "в один клик".
• В список "Все задачи" добавлен отбор по "Точке маршрута".
• Список "Мои задачи" разделен на два списка: "Задачи мне" и "Задачи от меня".
• По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда "Подробнее о задаче".
• В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
• Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
• В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
• В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.

Встроенная почта

• Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
• Список писем можно просматривать в компактном режиме.
• Можно установить персональные параметры писем – шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
• При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
• Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
• Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.

Проекты

• Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
• В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
• Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
• В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
• Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
• В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.

Совместная работа

• Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
• Добавлена возможность бронирования помещений.
• В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
• Новое отображение состояний мероприятий.
• Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
• При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.

Форум

• В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
• При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
• В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
• Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.

НСИ

• Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
• Новый справочник "Помещения и территории". Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
• В справочнике "Корреспонденты" появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
• Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.
• Доступно автоматическое заполнение реквизитов корреспондента по его ИНН на основании ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Электронная подпись

• Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
• При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
• В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
• Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
• Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
• Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.

Права доступа

• Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
• Команда "Настройка прав" доступна из контекстного меню списков папок.
• Новый отчет "Неограниченные права" показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
• Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
• Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
• Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
• Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.

Поддержка и обслуживание

• Создавать новых пользователей, вводить и обновлять информацию о сотрудниках теперь можно прямо из карточки пользователя.
• В связи со вступлением в силу с 1 июля 2014 года ФЗ от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" источником адресных сведений теперь выступает Федеральная информационная адресная система (ФИАС). С ФИАС можно работать как при постоянном подключении к Интернету, так и офлайн.
• Добавлен ряд новых возможностей при работе с версиями объектов (элементов справочников, документов и т. п.): ограничение срока хранения версий, автоматическая очистка устаревших версий по расписанию; отбор по реквизитам при просмотре истории изменений объекта, комментарии к версиям.
• Новая обработка "Поиск и удаление дублей" позволяет искать, удалять и заменять дубли элементов, справочников и т. п.
• Реализована обработка "Групповое изменение объектов" для множественного изменения объектов одного типа.
• Добавлена обработка "Загрузка данных из файла" для загрузки табличных данных из файлов в произвольные списки (справочники) и табличные части документов. Например, для разового переноса НСИ при переходе с других программ.
• Для удобной диагностики работы программы добавлены новые отчеты "Контроль журнала регистрации" и "Продолжительность работы регламентных заданий".
• Добавлены метрики – настраиваемые статистические показатели информационной базы, которые будут рассчитываться с определенной периодичностью. Данные позволят строить отчеты, показывающие динамику изменений этих показателей.

Тематики: Маркетинг, ПО

Ключевые слова: 1С:Документооборот