"СХ Ритейл" автоматизирует документооборот с помощью "Хомнет Консалтинг"13.05.2013
Компания «Хомнет Консалтинг» завершила внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в федеральной сети интерьерных решений и декора «СХ Ритейл». Благодаря новому решения удалось сократить трудозатраты на работу с документами, а также упорядочить работу с данными. "СХ Ритейл" - это федеральная сеть магазинов интерьерных решений и декора, признанный лидер рынка отделочных материалов для ремонта помещений. На протяжении долгих лет компания помогает людям создавать не только комфортные и уютные, но и стильные интерьеры. В сети успешно работают 22 магазина в различных регионах России и 20 магазинов в Москве и Московской области. Недавно компания открыла еще один магазин в новом формате Декор в пос. Горки 10. До внедрения информационной системы электронного документооборота учёт в компании «СХ Ритейл» велся на бумажных и электронных носителях. Требовалось сократить трудоемкость технологических учетных процессов и трудозатрат сотрудников при работе с документами. Руководством компании было принято решение автоматизировать документооборот с помощью программного продукта фирмы «1С» - «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве интегратора была выбрана компания «Хомнет Консалтинг», которая имеет большой опыт в сфере автоматизации. В ходе проекта перед специалистами «Хомнет Консалтинг» встали такие задачи: • Создать базы регистрации и хранения входящих, исходящих и внутренних документов; • Настроить поиск по базе данных; • Создать централизованную систему хранения документов; • Создать регламенты электронного документооборота. Сотрудники «Хомнет Консалтинг» успешно выполнили все работы в поставленные сроки: сделали необходимые настройки «1С:Документооборот 8» в соответствии с требованиями заказчика и обучили ключевых сотрудников компании «СХ Ритейл» работе с системой. Внедрение позволило решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно: • учет входящих, исходящих и внутренних документов; • хранение файлов, их редактирование и контроль версий; • автоматизированная загрузка документов из электронной почты; • автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение; • согласование, утверждение, регистрация, ознакомление. Автоматизировано двадцать рабочих мест. Источник: press-release.ru Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: автоматизация документооборота
|