Руководитель направления аналитики и продвижения услуг корпорации ЭЛАР Илья Веригин о важности оцифровки документов

В настоящее время оцифровка является одной из основных  технологий, которые используются в госсекторе, когда стоят задачи избавления от бумаги, автоматизации внутренних процедур, обеспечения оперативного нахождения и доступа к информации и документам. Стремление снизить расходы на содержание «бумажного офиса», повысить эффективность за счет работы с цифровыми данными – такова мотивация бизнеса, где также создаются электронные ресурсы. Оценить объемы рынка оцифровки сложно – слишком разнородны данные.

Оцифровывается организационно-распорядительная документация, поскольку является едва ли не основной, что «производят» ведомства и учреждения, а исполнение госфункций и принятие решений требуют от специалистов обращения к первоисточникам — приказам, постановлениям и т.п.

Переведенная в электронный вид кадровая, наградная документация служит инструментом для оперативной отработки запросов о начислении пенсий госслужащим. Государственные, ведомственные, муниципальные архивы, а также архивы органов ЗАГС цифруют документы, необходимые для выполнения запросов социально-правового характера. Оцифровывается проектно-сметная, финансовая документация, документы земельно-имущественного и градостроительного комплексов, документы на объекты культурного наследия и так далее и так далее.

Государственные архивы оцифровывают НСА, документы исторического и генеалогического характера, и это позволяет архивным учреждениям быстрее и с гарантированным результатом готовить ответы на соответствующие тематические запросы. 

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Ключевые слова: сканирование, ЭЛАР