Руководитель практики IBM FileNet компании «Логика бизнеса» Сергей Иванников об актуальности электронных архивов

Электронные архивы актуальны для крупных, территориально-распределенных организаций. Благодаря использованию подобных решений повышается оперативность взаимодействия между подразделениями компании за счет работы в едином информационном пространстве. Снижаются риски, связанные с потерями электронных документов, снижается трудоемкость операций, связанных с архивным хранением документов.

Хранение электронных образов документов и управление хранением бумажных документов — задача высокого уровня, требующая широкой функциональности. Для управления документами, выведенными из оперативного обращения, например, из системы электронного документооборота (СЭД), требуется специализированное ПО, которое, с одной стороны, управляет долговременным хранением документов, а с другой — «облегчает» СЭД.

В дальнейшем эти решения будут еще больше востребованы, так как их использование существенно повышает эффективность по работе с различными документами.

Ключевые слова: Логика Бизнеса, Электронные архивы