Руководитель проектов электронного документооборота и управления контентом группы «Борлас» Николай Ваньков о роли единых стандартов при переходе на безбумажный документооборот:

Конечно, нельзя не согласиться с тем, что необходимы единые подходы к созданию, подписанию ЭЦП, передаче и хранению электронных документов. Отсутствие единых стандартов действительно является важнейшей причиной, тормозящей переход на безбумажный документооборот. По своему опыту знаю, что основные усилия при внедрении систем электронного документооборота сейчас приходится тратить на реализацию многочисленных, весьма разнообразных и чаще всего совершенно нестандартных пожеланий заказчиков. В результате получаются изолированные системы, зачастую не приспособленные к обмену документами ни с органами власти, ни с  другими корпоративными системами. Но боюсь, что только на национальном уровне задача стандартизации эффективно не решается. Более-менее полный переход станет возможен с появлением общепринятых стандартов создания, адресации и хранения документов.

Надеюсь, что распространение свободного программного обеспечения (например, решений на платформе Alfresco) подтолкнет процесс разработки и фактического перехода на общепринятые стандарты документооборота так же, как в свое время это произошло для протоколов передачи данных в сети Интернет. Безусловно, роль государства важна там, где обеспечивается защита информации, но я думаю, что базовые вопросы создания, хранения и передачи электронных документов должны решаться открытыми организациями на международном уровне (продолжение см. новость раздела «ЕСМ» от 23 июня 2016 г.).