Хождение секретных документов

26.05.2010

На одном из оборонных заводов имеют хождение секретные документы. Настолько секретные, что делопроизводителям не доверяется даже смотреть в них. Тем не менее, эти документы должны регистрироваться, т.е. получать свой номер, штамповаться, попадать под каким-то наименованием в журнал. Нужно отслеживать их хождение в организации.

Пока речь шла о бумаге, справлялись. Но тут появилась система электронного документооборота, часть секретных документов (например, служебные записки, пояснения, еженедельные внутренние отчеты по секретным проектам) переводятся в электронный вид.

Как в СЭД организации обеспечить защиту документов от делопроизводителей при том, что обычные делопроизводственные процедуры проводить надо, а наименование документа — уже само по себе тайна?

Ключевые слова: СЭД