Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения

1 июня в 10.30 компания ЭОС проведет вебинар на тему «Автоматизация управления архивом – от формирования дел до передачи на государственное хранения»

Наведение порядка в архивных материалах – актуальная задача для множества организаций. Этому способствует и растущая стоимость хранения, и увеличение объема документов и изменения в законодательстве.

Как с наименьшими затратами организовать работу архива? Один из вариантов – обратиться к существующим методологическим наработкам по ведению архивного дела – составлению номенклатуры дел, отслеживанию сроков хранения, ведению описей, своевременному и правильно документированному уничтожению документов. Все перечисленные возможности полностью реализованы в системе «Архивное ДЕЛО». В продукте «из коробки» уже реализованы все специфические для архивного дела бизнес-процессы в соответствии с требованиями законодательства и сложившимися практиками.

В рамках вебинара будут продемонстрированы основные этапы обработки дел и документов:

• Формирование и утверждение номенклатуры дел с использованием актуальных типовых перечней статей хранения
• Формирование и оформление дел, подготовка сдаточной описи.
• Топографирование хранилища .
• Контроль выдачи и возврата документов.
• Отслеживание сроков хранения.
• Подготовка актов об уничтожении.

Также на вебинаре обсудят возможности по интеграции системы «Архивное ДЕЛО» с существующими информационными системами организации.

Регистрация на мероприятие по ссылке

Ключевые слова: автоматизация, ЭОС, вебинар