Компания Интертраст завершила проект модернизации для администрации Тарусского района: переход на версию 6.3 и внедрение мобильных рабочих мест

В 2025 году успешно реализован проект перевода Администрации Тарусского района с версии CompanyMedia 6.1.1 на версию 6.3. Основными целями стали расширение функциональных возможностей системы и внедрение мобильных рабочих мест для руководителей на Android. В ближайших планах — интеграция интерфейса WebDocs для заместителей главы администрации, что еще больше повысит эффективность управления документами.

Цифровая трансформация: от бумажного хаоса к современному ЭДО

До 2019 года в Администрации Тарусского района использовался исключительно бумажный документооборот, что приводило к значительным временным и финансовым потерям. С приходом на должность главы администрации — Руслана Смоленского — началась масштабная цифровизация на базе системы электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia.

Ключевые результаты внедрения CompanyMedia:

• Скорость работы выросла в 3 раза – обработка документов сократилась с нескольких дней до часов.
• Экономия бюджета – расход бумаги снижен на 75% (с 564 пачек в 2018 году до 145 в 2024-м).
• Полный контроль процессов – все документы хранятся в единой системе с историей изменений.
• Мобильность и безопасность – руководство работает с документами через защищенные мобильные приложения с разграничением доступа к документам.
• Юридически значимый ЭДО – документы подписываются электронной подписью, что исключает риски потерь.

Модернизация 2025 года: новые возможности

В рамках обновления до CompanyMedia 6.3 были реализованы:

• Улучшенный интерфейс и расширенный функционал для удобства пользователей.
• Мобильные рабочие места на Android – теперь руководители могут оперативно управлять документами в любом месте.
• Подготовка к внедрению WebDocs – следующий этап цифровизации для заместителей руководства.

Мнение руководителя

"У нас в администрации, благодаря Company Media, произошла эволюция документооборота: от бумаги к цифре. Это не просто замена бумажных документов электронными копиями - это кардинальное изменение подхода к управлению информацией, обеспечивающее повышение эффективности и снижение затрат." 

М.Л. Голубев, глава администрации МР "Тарусский район"

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Тиражирование системы на подведомственные учреждения.
• Внедрение модуля управления проектами для комплексного контроля задач.
• Полный отказ от бумаги во внутреннем документообороте.

CompanyMedia продолжает поддерживать цифровую трансформацию государственных учреждений, предлагая надежные и современные решения для эффективного управления документами.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: внедрение, ИнтерТраст, ЭДО