CompanyMedia и Диадок: юридически значимый ЭДО в рамках корпоративных стандартов

АО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ», разработчик системы электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia, объявляет о завершении разработки решения по интеграции с сервисом Диадок («СКБ Контур»). Решение позволяет организациям выстроить юридически значимый электронный документооборот (ЭДО), полностью соответствующий стандартам делопроизводства и требованиям регуляторов. Работы по интеграции осуществлены партнером компании “ИнтерТраст”, компанией ООО «АЙКАМСОФТ».
Гибкость и централизованное управление
Интеграция CompanyMedia с Диадоком дает возможность:
-
Подключать к CompanyMedia неограниченное количество Абонентов Диадок (самостоятельных организаций. Холдинг, группа компаний и тд)— участников Диадока — и управлять их документами из единого интерфейса.
-
Работать с контрагентами (корреспондентами) через сертифицированных операторов ЭДО без пересылки бумаги. Использовать роуминг Диадок для связи с контрагентами других операторов ЭДО («Такском»,«СБИС».«Калуга Астрал» и др.)
-
Автоматизировать процессы создания, согласования, подписания и хранения документов с использованием электронной подписи (ЭП).
-
Исключить бумажные документы из оборота, сократив затраты на печать, пересылку и оцифровку.
-
Включить в управленческие процессы потоки документов поступающие через операторов ЭДО как финансовые, так и прочие. Это дает возможность единообразно выстроить процессы рассмотрения, согласования и подписание этих документов используя CompanyMedia.
Ключевые преимущества для бизнеса
Внедрение совместного решения CompanyMedia и Диадок обеспечивает:
- Сокращение издержек – отказ от бумаги, снижение расходов на архивирование и обработку документов.
- Повышение скорости работы – автоматизация рутинных операций, мгновенный поиск и контроль исполнения.
- Юридическую значимость – полное соответствие требованиям законодательства в области ЭДО.
- Централизованное хранение – все документы, включая сопроводительные письма, резолюции и отчеты, доступны в единой системе.
- Мобильность – работа с документами возможна из любого места благодаря мобильным рабочим местам СЭД.
Для кого это решение?
Интеграция CompanyMedia и Диадок особенно актуальна для:
- Крупных предприятий с разветвленной сетью контрагентов.
- Компаний, стремящихся к полной цифровизации документооборота.
- Организаций, которым важно соблюдение стандартов ГОСТ и требований регуляторов.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: СЭД, ИнтерТраст, ЭДО