ГНИВЦ ускорил прием сотрудников на 80% после перехода на Directum HR Pro
В результате внедрения в ГНИВЦ экосистемы цифровых решений для управления персоналом в цифру переведены 234 вида кадровых документов. Среди них: приказы, уведомления, акты, обязательства и соглашения. Системой пользуются 95% штата
Теперь сотрудники ГНИВЦ удаленно получают информационные сообщения от компании, подают кадровые заявления по готовым шаблонам и в свободной форме, оформляют согласия на обработку персональных данных, подписывают кадровые документы, знакомятся с ЛНА. Прием на работу проходит полностью в цифровом формате с идентификацией через Госуслуги. Трудозатраты HR-специалиста и кандидата при оформлении в штат сократились в 2 раза
«Мы не стали переводить процессы в КЭДО поэтапно. Сразу запускали систему как полноценный рабочий инструмент и оцифровали все кадровые документы, которые можно вести в электронном виде в рамках трудового законодательства. Это позволило быстро получить эффект от цифровизации и выстроить единый подход к работе», — Анастасия Харитонова, начальник отдела по учету кадров и кадрового делопроизводства ГНИВЦ.
Компания самостоятельно развивает систему под свои процессы: настраивает интеграцию с внутренними системами для передачи и подписания документов, созданных вне 1С:ЗУП. С помощью no-code-инструментов сформировали маршруты для контроля движения ЛНА: руководитель или ответственный специалист в любой момент видят, кто уже ознакомился с документом, кто отказался подписывать или еще не приступил к выполнению задачи.
В ближайшие два года компания планирует интегрировать архив кадровых документов с общефирменным электронным хранилищем.
Тематики: Интеграция, Кадры