ИИ-Ассистент теперь в ГосТЕЗИС: версия 4.3.0 уже доступна

30.10.2025

В конце сентября стала доступна новая версия государственной сборки системы электронного документооборота ТЕЗИС — 4.3.0. Обновление ориентировано на органы власти и субъекты Российской Федерации и направлено на повышение эффективности, удобства и безопасности работы с документами.

Государственная сборка СЭД ТЕЗИС развивается по отдельному графику обновлений и ориентирована на задачи органов власти. В ней реализуются механизмы интеграции с цифровыми поручениями, МЭДО, дашбордом губернатора и другими государственными сервисами. Это гарантирует соответствие требованиям регуляторов и удобство в эксплуатации. Также в новой версии сборки стала доступна возможность подключить ИИ-Ассистента.

В новой версии реализованы ключевые доработки, которые помогут госструктурам быстрее выполнять поручения, сокращать ручные операции и интегрироваться с государственными информационными системами.

Цифровые поручения 

Цифровые поручения — это формат документов, используемый для работы с поручениями Правительства Российской Федерации в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

В новой версии ГосТЕЗИС, в соответствии с приказом Минцифры России №610, реализована поддержка полного цикла работы с цифровыми поручениями: от приема и проверки пакетов МЭДО до формирования исходящих событий и контроля исполнения. 

Доработан механизм интеграции с МЭДО: документы с цифровыми поручениями Правительства теперь поступают напрямую в ГосТЕЗИС. Для этого введен новый тип вложения «Цифровое поручение МЭДО» с автоматическим формированием файла digital.xml. Реализована возможность подписания digital.xml электронной подписью, а также валидация файлов при приеме и перед отправкой. Кроме того, в версии 4.3.0 введено разделение пунктов документа на «внешние» (цифровые поручения) и «внутренние».Также в интерфейс резолюции добавлена табличная часть «Пункты документа» и реализовано автоматическое формирование печатной формы резолюции при поступлении входящего документа по МЭДО.

ИИ-Ассистент 

В версии 4.3.0 в ГосТЕЗИС появилась возможность подключить ИИ-Ассистента для интеллектуальной поддержки пользователей. Он обеспечивает быстрый доступ к функциям обработки текста и работы с документами прямо в интерфейсе системы, а также позволяет взаимодействовать с крупными языковыми моделями через встроенный чат-бот (например, YandexGPT,GigaChat (Сбер), Groovy-скрипт, Llama.cpp-совместимая, Vllm, Ollama). Заказчик может выбрать любую языковую модель, основываясь на задачах организации, требованиях службы безопасности и других критериях. Для добавления функциональности «ИИ-Ассистента» в систему необходимо приобрести дополнительную лицензию.

Основные возможности включают:

  • ИИ-операции с текстом и вложениями: пользователь может воспользоваться функциями ИИ-Ассистента прямо в карточках документов и во вложениях, не покидая систему. Среди поддерживаемых функций:
    • автоматическая подготовка краткого содержания;
    • формирование заголовков;
    • перефразирование текста;
    • проверка орфографии;
    • выделение реквизитов из текста письма для дальнейшего заполнения полей карточки при регистрации;
    • подготовка проектов резолюций и черновиков ответов;
    • перевод текста;
    • определение исполнителей по документу.
  • Чат-бот: новый режим работы с системой через диалог на естественном языке (то есть на обычном, разговорном языке, без использования специальных команд — например, можно написать: «Найди последние поручения по здравоохранению»). Поддерживается:
    • подключение различных LLM-моделей;
    • диалоговое взаимодействие с моделью;
    • загрузка и обработка документов через чат-бот: после загрузки чат-бот может извлечь ключевую информацию, составить резюме, предложить проект ответа или выполнить другие ИИ-операции;
    • векторный поиск для поиска документов по смыслу, а не по точному совпадению слов. Например, при поиске «рассмотрение нового национального проекта» система найдет документы с формулировками «представление предложений по включению инициативы в перечень национальных проектов» или «утверждение плана реализации государственной программы», даже если точных слов «новый национальный проект» в них нет.

Для обеспечения работы ИИ-Ассистента добавлены новые роли, а также справочники «Языковые модели» и «ИИ-операции».  Это позволяет централизованно управлять настройками и разграничивать права доступа к функциям ИИ-Ассистента и к самому чат-боту.

Интеграция с Дашбордом губернатора 

Реализована интеграция с Дашбордом губернатора — государственной системой мониторинга исполнения поручений и законодательных инициатив (ГАС «Управление»).  Новая функциональность позволяет автоматически выгружать данные о поручениях федерального и регионального уровня, а также о проектах федеральных законов в Дашборд губернатора, обеспечивая прозрачность и контроль выполнения задач органами власти.

 В карточки документов добавлена отдельная вкладка «Дашборд», которая появляется при наличии у документа параметров, необходимых для выгрузки в Дашборд (например, идентификатор поручения в ГАС «Управление»).   

Благодаря этим изменениям госструктуры получают удобный инструмент для централизованного учета поручений и законодательных инициатив, а также для оперативной передачи данных в государственные информационные системы. 

Также в меню «Документы» появился интерфейс, который позволяет осуществлять предотбор и корректировку списков поручений, подготовленных к выгрузке. Здесь можно отслеживать, какие данные уже готовы к передаче и находятся в ожидании отправки в систему дашборда. 

Интеграция с государственными системами

Значительно доработаны механизмы взаимодействия с ключевыми государственными системами — МЭДО (Система межведомственного электронного документооборота) и ПОС ЕПГУ (Платформа обратной связи). Эти изменения направлены на повышение стабильности работы с большими объемами документов, удобство для пользователей и соответствие актуальным регламентам.

Межведомственный электронный документооборот

В версии 4.3.0 реализован новый тип контейнера «Цифровой документ» — это контейнер, содержащий файл digital.xml и соответствующий формату цифровых поручений, который фиксируется в списке входящих и исходящих сообщений шлюза при наличии в пакете файла digital.xml.

Для повышения производительности шлюза МЭДО внедрены механизмы оптимизированной обработки пакетов, превышающих установленный лимит, без загрузки их содержимого в память. Также добавлен параметр, который позволяет гибко управлять количеством потоков для обработки входящих файлов. 

Внесены и точечные доработки для удобства пользователей:

  • стало проще добавление адресатов МЭДО из справочников «Юридические лица» и «Наши организации», теперь это осуществляется в один клик по кнопке «МЭДО» — это ускоряет отправку документов и снижает количество ошибок при выборе получателя;
     
  • реализовано автоматическое приведение GUID МЭДО к нижнему регистру — это обеспечивает корректность обмена с внешними системами;
  • в системные параметры добавлена возможность выбора доступных версий протокола для исходящих документов — это позволяет оформлять документы только в актуальной версии протокола МЭДО.

Платформа обратной связи

В части интеграции с ПОС ЕПГУ реализована дополнительная проверка при формировании статусов. Теперь при отправке в ПОС ЕПГУ статуса «Ответ из СЭД направлен заявителю» система контролирует наличие вложений и связанных документов, что снижает риск ошибок и неполных ответов.

Механизм сохранения подписанного вложения

Доработан механизм скачивания вложений с поддержкой файлов, подписанных электронной подписью (ЭП). Новая функциональность позволяет пользователям выбирать формат сохранения подписанных файлов, обеспечивая удобство работы с документами и сохранность подписи.

В дополнение к уже рассмотренным улучшениям, в новой версии Гос.ТЕЗИС 4.3.0 реализованы многочисленные изменения в функциональности системы и мобильного приложения, а также усовершенствованы механизмы администрирования и работы с документами.

Обновление позволяет повысить эффективность взаимодействия участников документооборота, ускорить обработку информации, обеспечить соответствие отраслевым стандартам и требованиям регуляторов, а также гарантировать стабильную работу системы под высокой нагрузкой, что особенно важно в крупных организациях, таких как органы власти федерального и регионального уровня.

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: СЭД, МЭДО, ЭДО, информационные технологии в государственных органах, Искусственный интеллект