Компания «Универсальные пищевые технологии» автоматизировала документооборот на базе Docsvision и решений RKIT
RKIT, один из ведущих ИТ-интеграторов Docsvision, внедрил систему цифровизации договорной деятельности и базового делопроизводства для компании «Универсальные пищевые технологии» — производителя чая («Золотая Чаша», «Kioko» и другие) с 25-летним опытом и мощностями на 7 тыс. м² производства и 12 тыс. м² складов. Проект устранил разрозненный ручной документооборот, интегрировал Docsvision с сервисами Контур и 1С, обеспечив полный контроль жизненного цикла документов на платформе Linux/PostgreSQL в рамках импортозамещения.
Ситуация и подготовка к проекту
До обращения в RKIT в компании «Универсальные пищевые технологии» документы формировались частично в 1С и на бумаге, без единого архива и системной фиксации решений. Отсутствовали унифицированные маршруты, интеграции с внешними сервисами, что вызывало риски ошибок и задержки.
Предпроектная работа заказчика заложила основу оптимизации. Директор по информационным технологиям «Универсальные пищевые технологии» Евгений Павлов: «Были проведены внутренние интервью, описаны текущие процессы, выявлены реальные центры принятия решений. В результате была сформирована матрица согласования, которая описывала, какой компания хотела видеть систему».
Проектное решение
Оцифрована работа с договорами. Цепочка до договора (поиск партнёра, переговоры, подготовка условий), договоры, дополнительные соглашения и сопутствующие документы объединены в целостную структуру.
Автоматизирована работа с бумажными и машиночитаемыми доверенностями. Выпуск, согласование, подписание и регистрации переведены в электронный формат с использованием Контур.Доверенности.
Настроены маршруты согласования для договоров (доходные, расходные, NDA), служебных записок, входящих/исходящих документов с гибкими сценариями ЭП/бумаги.
Реализованы интеграции с Контур.Диадок для обмена юридически значимыми электронными документами и с Контур.Фокус для проверки контрагентов.
Настроена критически важная интеграция с 1С для просмотра статусов договоров прямо в бухгалтерии.
Результат
Выполнены требования к импортозамещению: система развёрнута в среде операционной системы Linux и СУБД PostgreSQL. Сокращено время согласования, исключены ошибки и влияние человеческого фактора, обеспечена прозрачность и юридическая значимость документов. По словам Евгения Павлова, матрица процессов оптимизирована за 10+ итераций, создана база для масштабирования (AI, КЭДО). Система находится в промышленной эксплуатации на технической поддержке RKIT.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: Docsvision, СУБД , Импортозамещение, цифровизация