СЭД WSS Docs делает подписание документов быстрым и экономичным за счет возможности использования приложения «Госключ»

В системе электронного документооборота WSS Docs реализована возможность работы с сертификатами электронных подписей, выпущенных в приложении «Госключ». Это позволяет сэкономить на выпуске средств подписания для сотрудников, обеспечивая их при этом возможностью заверения документов в считанные секунды в приложении на смартфоне.

«Госключ» — это государственное мобильное приложение для удаленного подписания документов с сохранением юридической значимости.

Возможности приложения «Госключ» для физических лиц:

1. Самостоятельный бесплатный выпуск сертификатов электронных подписей УНЭП, УКЭП.
2. Для получения сертификата УНЭП достаточно наличия подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги».
3. Для выпуска сертификата УКЭП дополнительно требуются загранпаспорт нового образца и смартфон с NFC-модулем.
4. Получение сертификатов подписей занимает несколько минут.

Технология подписания с помощью «Госключа» доступна для любых процессов, автоматизируемых с помощью WSS Docs. Например, ее можно использовать во внутреннем электронном документообороте. После того, как в WSS Docs принимается решение о необходимости подписания документа, он автоматически передается в «Госключ». После заверения документа в приложении, подпись сотрудника автоматически прикрепляется к карточке документа в СЭД WSS Docs. Таким образом, процесс занимает всего пару кликов и по-максимуму автоматизирован.

Особое преимущество от использования нового функционала ощутят компании, в которых ведется кадровый электронный документооборот. Интеграция с «Госключом» позволяет подписывать дистанционно практически любой кадровый документ. Воспользоваться приложением можно везде, где есть доступ к сети Интернет, что позволяет подписывать документы независимо от того, где находятся сотрудники – в офисе, в командировке или в цеху. Благодаря наличию удаленной идентификации работодатель может быть уверен, что документ заверил человек с подтверждёнными в государственном сервисе персональными данными.

Использование «Госключа» избавляет компании от необходимости следить за сроком действия электронных подписей сотрудников. Сертификаты УНЭП и УКЭП, выпущенные в приложении, действительны 12 месяцев. Далее сотрудник может самостоятельно бесплатно выпустить новый сертификат. «Госключ» обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности и имеет сертификацию ФСБ.

Тематики: Интеграция, Web

Ключевые слова: веб-сервис, автоматизация, СЭД, электронный документооборот, WSS Docs, ЭДО, мобильные приложения