Система электронного документооборота от «Диасофт» ускорит согласование документов благодаря маршрутам обработки
Компания «Диасофт» продолжает совершенствовать систему электронного документооборота (СЭД) Digital Q.EDMS. Решение предназначено для средних и крупных компаний из любых отраслей экономики.
Digital Q.EDMS позволяет автоматизировать бизнес-процессы согласования и подписания документов в компании с помощью «маршрутов обработки документов». Сотрудник организации, отвечающий за документооборот, может легко настроить один или несколько маршрутов для каждого типа документов. Маршрут включает согласование, ознакомление, визирование, подписание ЭП и любые другие задачи, которые сотрудник должен выполнить при работе с документами. В решении также настраивается алгоритм действий при отказе в согласовании, корректировке документа и в других случаях.
Digital Q.EDMS сохраняет всю историю изменений документа: кто, когда и сколько времени с ним работал. Решение предоставляет статистику по каждому типу документов, отделам и сотрудникам. Это необходимо для выявления «узких мест» в процессах компании и создания основы для оптимизации бизнес-процессов.
Сергей Рощупкин, руководитель Digital Q.EDMS, компания «Диасофт»: «У нас получилось создать простое и эффективное решение, которое требует минимум усилий для его освоения и экономит время сотрудников на выполнение их прямых обязанностей. В этом заключается преимущество Digital Q.EDMS. Для настройки процессов не требуется специальная квалификация или длительное обучение, достаточно лишь один раз посмотреть вводный видеоролик».
Микросервисная архитектура, в которой реализовано данное решение, обеспечивает возможность его интеграции в любой ИТ-ландшафт предприятия и масштабирования в зависимости от потребностей бизнеса.
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: автоматизация бизнес процессов, автоматизация документооборота, система электронного документооборота, СЭД, электронный документооборот, Диасофт