Агропромышленная группа "Молочный Продукт" внедряет электронный документооборот

С конца 2012 года Агропромышленная группа "Молочный продукт" начала проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на предприятиях холдинга.

Внедрении СЭД было принято для решения следующих задач: облегчение работы сотрудников компании за счёт сокращения рутинных операций; cнижение потерь документов и исключение создания ошибочных дубликатов за счёт ведения единого информационного хранилища документов; cоздание условий понимания места нахождения документа, за счёт введения статусов обработки документов, ведения журнала изменений и передачи документа, отслеживания текущего этапа обработки документа; cокращение сроков согласования договоров в удалённых подразделениях, за счёт отсутствия пересылки пакета бумажных документов.
На сегодняшний день процесс внедрения СЭД находится в активной фазе. Разработан поэтапный план ввода в эксплуатацию новых и доработанных функций.
Руководство компании, в лице генерального директора Агропромгруппы «Молочный продукт» Кирилла Ершова, имеет четкое представление о происходящем с проектом внедрения СЭД и понимает необходимость финансирования развития проекта.
«Могу отметить, что культура управления проектами и соответствующие управленческие технологии развиты далеко не во всех организациях», - комментирует Лариса Чабыкина, директор по персоналу Агропромышленной группы «Молочный продукт» – «HR-службы имеют больший опыт процессной, нежели проектной деятельности, а HR-проекты специфичны и в некоторых отношениях сложнее управляются. Деятельность HR-службы в современной организации включает в себя не только реализацию определённых стабильно функционирующих процессов и процедур, как то найм или кадровое делопроизводство, но и проектную деятельность, подразумевающую выполнение единичных и уникальных задач».

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО