Архивы Балтийского банка сохранит ОСГ

В рамках программы оздоровления Балтийского Банка Альфа-Банк инициировал систематизацию и упорядочение архивов Балтийского Банка.

В начале 2015 года был утверждён план оптимизации филиальной сети Балтийского банка. В связи с этим у Балтийского Банка,

появилась сложноразрешимая задача — подготовить и обеспечить сохранность документов в строго установленные планом сроки.

Для успешной санации банка важно обеспечить профессиональное хранение банковских архивов. Для этого санатор Балтийского

банка — Альфа Банк, обратился в первую архивную компанию в России – ОСГ Рекордз Менеджмент.

Архивные работы, которые были проведены с документами Балтийского Банка – обязательны для соблюдения законодательства

Российской Федерации, а также для того, чтобы гарантировать клиентам банка полную конфиденциальность их персональных

данных.

Уникально разработанный процесс для такого масштабного банка, который оперирует десятками миллионов документов в 37

офисах, находящихся в 20 городах по всей России, состоял из нескольких этапов. Документы вывозили специалисты ОСГ по

специально разработанному логистическому плану, предварительно проведя каталогизацию документов, упаковав документы в

специальные архивные короба. ОСГ систематизировала архив Балтийского банка и оказала ряд других услуг, чтобы обеспечить

сохранность документов и быстрый доступ сотрудников банка к важной информации. Таким образом, банк может воспользоваться

всеми преимуществами современного архива, включая получение скан-копии любого документа из архива через собственный

электронный архив, быстро внедрённый ОСГ специально для банка.

Виталий Ковалевский, руководитель Отдела архивной обработки документов: «Была поставлена задача в достаточно сжатые

сроки произвести описание документов и разместить их на постоянное архивное хранение. Главная сложность заключалась в

том, что региональные отделения Балтийского Банка расположены на территории всей страны, поэтому для реализации проекта

мы привлекли ОСГ Рекордз Менеджмент — единственную компанию, которая обладает широко развитой региональной сетью

архивных хранилищ и достаточными ресурсами для выполнения соответствующих работ. В процессе реализации проекта компания

ОСГ продемонстрировала исключительную клиентоориентированность, начав приём документов на хранение в жестко ограниченные

сроки.
Наш Банк в 2014 году подтвердил статус самого клиентоориентированного банка, и поэтому такое партнёрское отношение в

очередной раз подтвердило надежность компании ОСГ.

Реализация проекта совместно с компанией ОСГ помогла решить две основных задачи: первую, и самую ценную, — компания

реализовала проект в сильно ограниченные по времени сроки, и вторую — произвела выемку документов на территории всей

страны.

Без участия компании ОСГ Рекордз Менеджмент реализация такого амбициозного проекта была бы невозможной».

Канаметова Залина, Генеральный директор ОСГ Рекордз Менеджмент: «Альфа-Банк — клиент ОСГ, с которым мы сотрудничаем уже

много лет, и также оказываем наши услуги по всей России. Как команда специалистов, которая уже осуществляла подобные

проекты, мы сразу осознали, что перед нашим партнёром стоит действительно тяжёлая задача и предложили свою помощь. ОСГ и

Альфа-Банк разработали план осуществления проекта и приступили к его реализации быстро. Документы Балтийского Банка

надёжно сохранены в архивных хранилищах ОСГ по всей России. Теперь, более, чем 2,6 миллионов клиентов Балтийского Банка

могут быть спокойны за конфиденциальность и сохранность своих данных».

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, хранение данных