Автоматическое сравнение документов в Directum RX

Специалисты, работающие с документами, часто сталкиваются с необходимостью сравнить две версии одного документа. Делать это вручную долго и чревато ошибками, которые могут привести к серьезным последствиям.

Благодаря автоматизации этого процесса сотрудники не тратят рабочее время на вычитку новой редакции документа. Компания приобретает дополнительную защиту от убытков, к которым может привести незамеченная правка от контрагента.

Сравнить можно две версии документа или версию документа с локальным файлом. В результате сотрудник получает отчет с наглядной визуализацией отличий.

Документы в нередактируемых форматах, например, скан-копии, предварительно отправляются на обработку сервисам Ario для извлечения текста из скан-образа.

С помощью решения можно быстро выявить правки, которые контрагент внес в договор. Также решение удобно использовать при согласовании проекта документа внутри компании: на новом круге согласования не нужно перечитывать весь документ, достаточно просмотреть измененный текст.

Решение легко адаптируется под нужды компании — его можно встроить в систему для сравнения любых необходимых документов.

Автоматизация небольшой, на первый взгляд, задачи приносит значительную пользу бизнесу:

• Сокращаются трудозатраты на сравнение документов. Сотрудники не тратят рабочее время на кропотливое сравнение текстов.
• Уменьшается время на согласование документов внутри компании. Благодаря наглядной сводке изменений тратится гораздо меньше времени на цикл согласования.
• Снижается вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Усталость или невнимательность сотрудника не приведут к внесению в важный документ несогласованной правки.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, Directum