Автоматизация деятельности госархивов снова стала темой семинара
26 марта 2015 года в центральном офисе корпорации ЭЛАР прошел семинар «Современные технологии в архивной деятельности». Мероприятие посетили более шестидесяти гостей – представителей государственных федеральных и муниципальных архивов. Однако не все желающие смогли попасть на семинар, в связи с этим был организован дополнительный, слушателями которого стали сотрудники ряда государственных федеральных и муниципальных архивных учреждений Москвы и Московской области.
На мероприятии обсуждались текущее состояние и перспективы автоматизации основных направлений деятельности архивов, типовые технологии оцифровки архивных фондов. Слушателям также был представлен проект единого портала для организации удаленного доступа к услугам государственных архивов.
Директор департамента по работе с учреждениями культуры и архивами корпорации ЭЛАР Александр Радченко открыл семинар докладом «Типовые технологии сканирования и ретроконверсии». Корпорация ЭЛАР в течение 20 лет работает над оцифровкой архивных фондов, и этот опыт позволяет говорить о самых эффективных технологиях создания электронных информационных ресурсов. Докладчик описал типовую схему сканирования архивных дел. В настоящее время технологические наработки корпорации ЭЛАР позволяют гарантировать не более 0,01% ошибок. Также Александр Радченко представил схему и этапы ретроконверсии, рассказал, как происходит разметка атрибутов для дальнейшего внесения их в базу данных, осуществляется выверка загруженной информации и выполняются требования защиты персональных данных в ходе этих работ.
«Однако оцифровка сама по себе не нужна, если не применяются современные информационные системы для хранения и использования документов», - отметил Александр Радченко. Далее докладчик рассказал об автоматизации некоторых направлений деятельности государственных архивов, представил базовый состав программных модулей информационной системы «АИС ЭЛАР-Архив» и возможности ее интеграции с государственными информационными системами. С помощью электронного научно-справочного аппарата «АИС ЭЛАР-Архив» осуществляется поиск и заказ документов в читальном зале архива, ведется учет движения дел и документов от архивохранилища до пользователя.
В дополнение руководитель проектов корпорации ЭЛАР Дмитрий Пантюхин продемонстрировал функционал «АИС ЭЛАР-Архив» и рассказал о новинках, внедренных в систему, в частности предпросмотре электронных копий документов и возможности наложения масок на отдельные фрагменты графического образа документа, содержащего конфиденциальную информацию.
Ведущий менеджер корпорации ЭЛАР по работе с госучреждениями Илья Веригин предложил представителям федеральных и муниципальных архивов проект единого читального зала, содержащего описи документов из государственных архивов РФ, и все необходимые инструменты удаленного взаимодействия архивов с пользователями, в том числе для оказания платных услуг.
Еще один доклад был посвящен обзору российского рынка сканирующего оборудования, а также сравнительному анализу и описанию характеристик последних моделей сканеров отечественного и зарубежного производства. В заключение семинара гостям традиционно были продемонстрированы производственные мощности корпорации ЭЛАР.
Ключевые слова: автоматизация архива