АйТи внедрила БОСС-Референт в ФГУ Росгранстрой16.03.2011
Компания АйТи завершила внедрение системы класса ECM БОСС-Референт в Федеральном государственном учреждении «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы». В ходе проекта были решены задачи по автоматизации процессов документационного обеспечения управления и по организации единого информационного пространства для территориально распределенной структуры заказчика. До недавнего времени документооборот в ФГУ «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» (ФГУ Росгранстрой) был полностью бумажным, и это создавало определенные трудности, особенно при взаимодействии центрального аппарата с региональными представительствами (филиалами). Например, невозможно было обеспечить должный контроль исполнения поручений, исходящих из центрального аппарата в подведомственные организации. Поэтому в конце 2009 года был проведен открытый конкурс по выбору партнера, способного внедрить систему электронного документооборота и автоматизации технологий документационного обеспечения управления ФГУ Росгранстрой.Основой автоматизированной системы документационного обеспечения управления стал программный продукт БОСС-Референт класса ECM (собственная разработка компании БОСС-Референт, входящей в ГК АйТи). Основное назначение внедренной системы — решение задач организации документооборота с ориентацией на автоматизацию исполнения административных регламентов, процессов подготовки и проведения конкурсных процедур. В ходе проекта было создано единое информационное пространство, связывающее всех сотрудников центрального аппарата и региональных отделений, оптимизированы потоки документов между уровнями, разработаны регламенты применения электронного документооборота и введения единого стандарта работы с электронными документами. Эти регламенты обеспечивают защищенность, управляемость и доступность документов. Дополнительно АйТи установила и интегрировала с СЭД модуль потокового сканирования, построенный с использованием технологий фирмы ABBYY. Наряду с внедрением системы специалисты АйТи разработали учебную программу, обучили работе с СЭД пользователей и в настоящее время, в соответствии с условиями контракта, осуществляют техническую поддержку программного решения. На сегодняшний день в СЭД организовано 224 рабочих места. Реализованный в ФГУ Росгранстрой проект позволил обеспечить прозрачность внутренних процессов, наладить эффективный контроль исполнительской дисциплины, ускорить процессы, связанные с документооборотом, обработкой входящей и исходящей корреспонденции, приемом документов от граждан (организовано потоковое сканирование) и межфилиальный документооборот. Все это повысило эффективность работы всех сотрудников учреждения. О ФГУ Росгранстрой Федеральное государственное учреждение «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» (ФГУ Росгранстрой) является подведомственной организацией Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (Росграница). ФГУ Росгранстрой реализует комплекс мероприятий, необходимых для организации пограничного, таможенного и иных видов контроля в пунктах пропуска и местах пересечения государственной границы Российской Федерации, а также для осуществления федеральными органами исполнительной власти полномочий в сфере защиты и охраны государственной границы Российской Федерации. О компании БОСС-Референт Компания БОСС-Референт входит в группу компаний АйТи и является правообладателем бренда одной из наиболее успешных на российском рынке ECM-систем — БОСС-Референт. Компания отвечает за производство и развитие продукта, поддержку партнеров и пользователей решения. Внедрение системы осуществляется партнерами компании. ECM-система БОСС-Референт успешно используется сегодня как коммерческими компаниями различного масштаба, так и федеральными/региональными органами власти, среди которых: Федеральная налоговая служба РФ (крупнейшая система документооборота в России — более 100 тысяч пользователей), Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости РФ, компании МТС (крупнейшая корпоративная СЭД в России — более 25 тысяч пользователей), «Балтика», Nemiroff, «Северсталь» и многие другие. Сайт компании БОСС-Референт: www.boss-referent.ru . О компании АйТи Компания АйТи, один из ведущих российских системных интеграторов, предоставляет полный спектр услуг по созданию и сопровождению корпоративных информационных систем. Основные направления деятельности: ИТ-консалтинг, ИТ-аутсорсинг, внедрение систем автоматизации управления предприятием, создание решений по управлению информацией, построение ИТ-инфраструктуры, создание систем информационной и технической безопасности, техническая поддержка ИТ-систем и обучение пользователей. АйТи была образована в 1990 году. Группа компаний АйТи, помимо системного интегратора, включает в себя фирмы «Академия АйТи», «Аплана», «БОСС. Кадровые системы», «БОСС-Референт», «Мобико», «ПингВин Софтвер», «РИНТЕХ». Все компании группы работают в сфере информационных технологий и консалтинга. Филиалы компаний действуют в более чем 25 городах России. Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция Ключевые слова: системная интеграция, системный интегратор, АйТи, внедрение
|
