Число пользователей электронного архива ежегодно увеличивается

В Новосибирской области продолжается работа по оцифровке архивных документов и их размещении в сети интернет. Число посетителей «Электронного архива Новосибирской области» увеличивается, сообщил начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров.

«Благодаря реализации ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы» и   программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы» подведомственные   учреждения архива обеспечены современной техникой – закуплены планетарные сканеры, позволяющие оцифровывать документы различных форматов, оборудованы  рабочие места для  специалистов. Более 50 млн рублей направлено за последние годы на закупку оборудования и оцифровку документов», – отметил Константин Захаров. 
Большая часть работ по созданию электронного архива проведена с 2011 по 2014 год. В электронный вид переведены наиболее востребованные документы архивного фонда Новосибирской области, работа по оцифровке архива продолжается на регулярной основе. Так, модуль фотодокументов заполнен почти на 100%, оцифрованы более 40 тысяч фотографий об истории Новосибирской области. Отмечается рост числа посетителей «Электронного архива Новосибирской области». Ежегодно растет количество запрашиваемых жителями области документов – генеалогических, метрических, тематических. Одна из актуальных задач – оцифровка востребованных исторических и геологических документов, в том числе карт. 
Константин Захаров также сообщил, что  приказом  Государственного архива Новосибирской области утверждена его новая структура. Изменение структуры проводится с целью усиления направлений работы по оцифровке документов,  исполнения  запросов  юридических и физических лиц, составленных  на основе документов архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов, и направлено на совершенствование работы архива, повышение эффективности и производительности труда, качества предоставляемых услуг. Оно влечет за собой укрупнение отделов при сохранении штатной численности, что позволит направлять трудовые ресурсы на решение первоочередных задач и реализацию наиболее перспективных направлений деятельности. В настоящее время в структуре учреждения существует 12 структурных подразделений, в новой структуре их будет 6. Общая штатная численность архива останется прежней  – 102 человека.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: электронный документооборот, хранение данных