«Делойт» в СНГ разработала HR Portal на базе системы Directum RX

Эргономичное ИТ-решение отвечает требованиям безопасности данных и повышает эффективность кадровых процессов клиентов компании: управления отпусками, командировками и авансовыми отчетами.

«Делойт» является крупнейшей в мире фирмой, оказывающей аудиторско-консультационные услуги и ведущей деятельность более чем в 150 странах «Делойт», СНГ предоставляет услуги в области аудита, консалтинга, финансового консультирования, управления рисками и консультирования по налогообложению и праву. В 2020-м году компания «Делойт» в СНГ решила создать для клиентов функциональный HR-портал для работы с кадровыми документами и процессами. В качестве основы была необходима надежная отказоустойчивая платформа, соответствующая требованиям российского трудового законодательства и международным стандартам информационной безопасности.

Почему Directum RX

Мультитенантная облачная архитектура системы позволяет использовать HR Portal сотням клиентов «Делойт» одновременно. Безопасность доступа гарантируется сквозной двухфакторной аутентификацией через ADFS и SMS-сообщение.

Возможности Directum RX по подписанию документов в бумажном и электронном виде с поддержкой всех типов электронных подписей (ЭП) обеспечивают компании «Делойт» гибкий клиентоориентированный подход при оказании услуг.

Средства интеграции с 1С исключают двойной ввод данных в системах, минимизируют ошибки и повышают комфорт пользователей.

Работа с отпусками

Для своевременного составления графика отпусков на портале реализована автоматическая отправка уведомлений работникам. При выборе дат система контролирует, чтобы, в соответствии с ТК РФ, были запланированы непрерывные 14 дней. График формируется автоматически, для наглядности в нем подсвечиваются пересечения периодов запланированных отпусков.

Оформить перенос или отменить отпуск можно в несколько кликов. При наступлении плановой даты приказ на отпуск формируется автоматически.

Командировки и авансовые отчёты

Чтобы согласовать командировку, пользователь указывает в ее карточке всю необходимую информацию (даты, маршрут и планируемые расходы) и отправляет руководителю. На основе имеющихся данных решение формирует приказ о командировке, а для покупки билетов и бронирования жилья — отправляет запрос в тревел-агентство.

Через интеграцию с 1С:Бухгалтерия автоматически создаются платежные поручения на перечисление авансов. Для тех компаний, которые не используют корпоративные карты, возможно перечисление денежных средств на личную банковскую карту работника.

После командировки на портале заполняется электронный авансовый отчет, который вместе с подтверждающими документами отправляется на согласование. После его подписания нужные данные передаются в учетную систему для формирования проводок.

Павел Балашов, партнер группы по предоставлению решений в области бизнес-процессов «Делойт» в СНГ:

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, Directum

Дайджест Интеллектуальные решения Directum совместимы с СУБД Tantor Эксперт ЛАНИТ расскажет, как бизнесу работать с машиночитаемыми доверенностями в 2024 году «1С-Рарус» автоматизировал документооборот «Независимой страховой группы» Разработка резидентов «Сколково» ускорит подписание документов на 70% Банк ТКБ оптимизировал работу с цифровыми копиями документов благодаря Dynamika Электронный архив СберКорус и Мосгортранс начали переводить эксплуатационную площадку «Андропова» на электронные путевые листы

Другие новости Интеллектуальные решения Directum совместимы с СУБД Tantor Эксперт ЛАНИТ расскажет, как бизнесу работать с машиночитаемыми доверенностями в 2024 году «1С-Рарус» автоматизировал документооборот «Независимой страховой группы» Разработка резидентов «Сколково» ускорит подписание документов на 70% SL Soft (ГК Softline) интегрировал систему управления персоналом «БОСС» с сервисом КЭДО для Группы Ренессанс страхование