Digital Design оптимизирует архивное делопроизводство

Компания Digital Design разработала новое решение «Архивное делопроизводство», реализованное на платформе DocsVision 4.5. Приложение обеспечивает надежность хранения информации, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документов, а также включает удобную систему поиска.

«Архивное делопроизводство»  было разработано с учетом всех требований Федерального архивного агентства (Росархива), регламентирующего характеристики подобных систем. В основе создания приложения лежит накопленный ИТ-интегратором опыт в создании электронных архивов на базе платформы DocsVision в различных компаниях и государственных организациях. В рамках «Архивного делопроизводства» сформирована общая структура построения и ведения веб-хранилища, которая подходит для автоматизации данных процессов, независимо от сферы деятельности компании.

Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design: «В настоящее время современный бизнес уделяет большое внимание процессам делопроизводства, чья структура, по мере роста организаций, становится объемнее и сложнее. Новая разработка  Digital Design призвана помочь компаниям оптимизировать и ускорить выполнение операций по обработке и хранению документов, осуществляемых, как правило,  архивариусами и делопроизводителями канцелярии.  Функциональность решения включает в себя возможности формирования, комплектования и ведения номенклатуры дел, а также их передачи из структурных подразделений в архив. Данный инструментарий позволит организациям существенно сократить затраты времени и труда на основные процессы делопроизводства».

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: Digital Design