DIRECTUM помогает одному из крупнейших учебных центров страны

Продолжается развитие DIRECTUM в Финансовом университете при Правительстве Российской Федерации. Руководитель секретариата университета А.Г. Харашвили в отзыве о внедрении отметил, что электронный документооборот способствовал объединению Финансового университета в непростой период резкого укрупнения вуза.

Финансовый университет — один из старейших вузов России: в 2014 году он отметил свое 95-летие. В 2009-2013 годах в университете произошел ряд структурных преобразований, направленных на повышение качества образовательного процесса, создание единого информационного пространства и обеспечение современной информационно-технологической поддержки научного процесса и внутреннего взаимодействия. В рамках этих процессов в 2009 году было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Важным критерием при поиске подходящей системы было сочетание широкой функциональности, инструментов для интеграции с другими сервисами и возможности для самостоятельного внедрения. По результатам изучения рынка ECM выбор был сделан в пользу DIRECTUM.

Первая поставка лицензий DIRECTUM была выполнена в декабре 2009 г. В 2010 году были проведены подготовительные работы для запуска системы в эксплуатацию, и стартовала работа первых пользователей в модуле «Канцелярия». Была внедрена рассылка документов от Управления делами, университет начал использовать в работе электронную подпись.

В 2012-2013 гг. к Финансовому университету присоединились 5 образовательных учреждений, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования, количество филиалов в разных регионах России достигло 40. Общее количество обучающихся составило более 70 тысяч. Финансовый университет стал одним из крупнейших учебных и научных комплексов России.

Именно в это время особенно возросла значимость DIRECTUM для университета. Электронный документооборот охватил практически все ключевые процессы вуза, и сегодня с документами в системе работают более 1300 пользователей, в том числе через веб-доступ во всех филиалах. Успешно внедрено решение для мобильных устройств, с помощью которого значительно ускорился процесс рассмотрения документов, создания и контроля исполнения поручений.

Основные работы по настройке системы выполняют специалисты Финансового университета, обученные и сертифицированные DIRECTUM.

Партнером по реализации проекта является компания «Галактика ИТ» — экспертный центр корпорации «Галактика» (г. Санкт-Петербург), обладающий большим опытом работы с вузами и являющийся центром сертифицированного обучения DIRECTUM. Корпорация «Галактика» выполняет поставку лицензий системы, обновление версий, разработку новых маршрутов и сценариев, оказывает консультационную поддержку по проекту.

Руководитель секретариата университета А.Г. Харашвили отмечает, что команда компании «Галактика ИТ» на протяжении нескольких лет сотрудничества демонстрирует профессионализм и слаженность в работе, оперативно откликается на все предложения, просьбы и замечания, возникающие в процессе эксплуатации системы.

Финансовый университет при Правительстве РФ планирует дальнейшее развитие проекта, подключение к системе новых подразделений, постоянную актуализацию версий DIRECTUM.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: электронный документооборот, Directum