Directum RX в подведомственном предприятии Министерства строительства и ЖКХ Удмуртской республики
Система Directum RX внедрена в ГУП «Территориальное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства Удмуртской Республики». Автоматизирована работа с корреспонденцией, служебными записками, ОРД, договорами и счетами на оплату.
Государственное унитарное предприятие «Территориальное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства Удмуртской Республики» — подведомственная организация Министерства строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Удмуртской Республики.
Помимо обслуживания объектов ЖКХ, проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов тепло-водо-газоснабжения и водоотведения, предприятие участвует в разработке и реализации республиканских программ в сфере энергосбережения и реформирования ЖКХ Удмуртии.
До внедрения системы Directum RX в организации не было СЭД, работа с документами велась полностью в бумажном виде. Предприятию требовалось организовать единое структурированное хранилище документов, сократить трудоемкость их обработки, повысить управляемость и прозрачность процессов:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- согласование организационно-распорядительных документов;
- работа со служебными записками, заявками на работы и услуги;
- управление договорами и счетами на оплату.
В результате проекта все документы согласуются и подписываются в Directum RX, и только после электронного подписания документ распечатывается, например, для передачи контрагенту. Служебные записки ведутся полностью в электронном виде. Ускорился документооборот, повысилась контролируемость процессов.
Вовлеченность сотрудников в проект была высокой благодаря участию высшего руководства компании. При старте эксплуатации системы генеральный директор предприятия Иван Ястреб выпустил приказ, согласно которому поручения, закрытые без фиксации результата в системе Directum RX, считаются не выполненными.
Сегодня в системе работают 80 сотрудников «ТПО ЖКХ УР», а руководство уже строит планы по дальнейшим работам:
- перевести в Directum RX управление проектами при полноценной интеграции с MS Project Server;
- настроить автоматическую отправку заданий ответственным на определенных этапах договорной работы;
- автоматизировать организацию совещаний и формирование поручений по протоколу встречи.
Тематики: Интеграция