DirectumRX – новое облачное решение для документооборота

Компания DIRECTUM представляет DirectumRX – новое решение для автоматизации документооборота и деловых процессов, реализованное по модели SaaS (ПО как услуга). Объединив преимущества облачных и локальных систем, специалисты DIRECTUM разработали решение, которое хорошо подходит для средних компаний и отдельных подразделений крупных организаций.

DirectumRX – облачное решение по управлению документами и взаимодействием, оптимальное для подключения 50-200 пользователей. Глубоко проработанный функционал DirectumRX включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы.

Облачное ECM-решение для нового сегмента рынка

Опыт сотен проектов позволил компании DIRECTUM выявить потребности небольших организаций и разработать концепцию решения, которое бы наилучшим образом отвечало требованиям среднего бизнеса. Традиционные ECM-системы, оптимальные для автоматизации крупных компаний, часто оказываются «тяжелы» для организаций меньшего размера, в то время как привычные SaaS-решения не имеют достаточных возможностей для реализации бизнес-задач средних предприятий. В основу DirectumRX легло желание создать SaaS-решение с широким функционалом и возможностью адаптации под бизнес-процессы, которое подходило бы для автоматизации работы 50-200 пользователей.

Облачное решение DirectumRX открывает перед компанией DIRECTUM новый сегмент рынка – средние организации, которым необходим наиболее востребованный функционал ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS.

Возможности DirectumRX

DirectumRX выходит за рамки привычных облачных сервисов, предоставляя пользователям богатые возможности ECM-системы в сочетании с удобством работы по модели SaaS. В DirectumRX включен функционал, наиболее полно отвечающий основным потребностям средних компаний: управление документами, автоматизация взаимодействия сотрудников, ведение договорной работы и организация делопроизводства.

DirectumRX поддерживает полный цикл работы с документами, обеспечивая их удобное хранение и поиск, а также конфиденциальность и актуальность содержащейся в них информации. Решение обеспечивает прозрачность деловых процессов за счет функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника. В DirectumRX можно вести полноценное делопроизводство: работать с внешней и внутренней корреспонденцией, вести журналы регистрации и номенклатуру дел. В рамках управления договорными документами функционал решения позволяет автоматически сформировать нужный договор с помощью готового шаблона и организовать процесс согласования в соответствии с внутренними правилами организации.

Экономическая актуальность

Модель обслуживания SaaS не требует единовременных крупных инвестиций в ИТ-инфраструктуру, так как не подразумевает покупки ни дорогостоящего оборудования, ни самого ПО. В то же время система подписки на DirectumRX обеспечивает предсказуемость и прозрачность платежей.

Как отмечает исполнительный директор компании DIRECTUM Константин Истомин:

В текущих экономических условиях компании вынуждены сокращать затраты и одновременно повышать свою эффективность. Модель SaaS хорошо подходит для автоматизации документооборота, когда заказчику необходимо готовое решение с богатыми возможностями при минимальных начальных затратах. Именно с учетом этих требований мы создали DirectumRX.

DirectumRX предполагает разные варианты внедрения в зависимости от возможностей и потребностей заказчика: самостоятельное, сокращенное – с активной поддержкой со стороны поставщика, и максимальное, при котором специалисты поставщика проводят весь цикл внедрения под ключ. Внедрение решения осуществляется специалистами как компании DIRECTUM, так и ее партнеров.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@spbit.ru)

Тематики: ПО

Ключевые слова: Directum