DirectumRX в Aforra Development: облачный документооборот для распределенной компании
Компания TANAIS, сертифицированный партнер DIRECTUM, завершила внедрение облачного ECM-решения DirectumRX в группе компаний Aforra Development. Впервые проект внедрения DirectumRX был реализован партнером DIRECTUM.
Группа компаний Aforra Development оказывает полный спектр услуг архитектурного проектирования жилых и общественных зданий: от разработки концепции развития территории и привязки объектов к имеющейся инфраструктуре до строительства, отделки и комплектации объектов «под ключ».
В компании обрабатываются большие объемы проектной и договорной документации. Бумажный документооборот вкупе со сложной организационной структурой предприятия замедлял процессы подготовки и согласования документов, не позволял сотрудникам оперативно принимать решения.
Aforra Development была нужна система, не привязанная к физическим серверам в офисе и не требующая дополнительных расходов на оборудование и обслуживание. В пользу DirectumRX сыграли:
доступная стоимость;
возможность увеличения объема хранимых документов за счет закупки дополнительного пространства;
гибкий и интуитивно понятный инструмент адаптации системы;
удобный и дружелюбный интерфейс.
Помимо этого, руководство компании привлекла возможность дальнейшего развития системы без ее «утяжеления».
Руководитель проекта компании TANAIS Алексей Пестерев отмечает:
«DirectumRX – это универсальное ECM-решение, которое позволяет закрыть большой круг задач в сфере автоматизации деловых процессов. Для группы компаний Aforra Development в рамках ограниченных сроков проекта мы создали полноценную систему электронного документооборота и взаимодействия на базе DirectumRX как для автоматизации договорной работы, так и для решения узких задач в области управления персоналом. Для нас это отличный опыт внедрения в нестандартной области бизнеса.»
В результате внедрения в Aforra Development были успешно автоматизированы процессы договорной работы, делопроизводства, управления персоналом. В рамках стандартных функциональных возможностей в электронном виде ведется согласование счетов на оплату. Облачная архитектура DirectumRX позволяет использовать систему в любое время из любого места, а мобильное приложение для работы с документами и задачами DIRECTUM Jazz успешно дополняет её.
В дальнейшем компания Aforra Development планирует переходить на версию DirectumRX 2.3, подключать дополнительных пользователей и автоматизировать другие бизнес-процессы.
Тематики: Интеграция, ПО
Ключевые слова: Directum