До конца года в Республике Северная Осетия-Алания будет внедрено более 400 рабочих мест СЭД «Дело»

Чуть больше года назад правительством Республики Северная Осетия-Алания было принято решение об использовании системы «Дело», разработанной компанией ЭОС, в качестве единой программной платформы для автоматизации документооборота в республиканских органах власти. На первом этапе проекта к системе были подключены все подразделения Администрации Главы и Правительства республики, а также все органы исполнительной власти.

Очередной этап проекта, стартовавший осенью 2013 г., предусматривает дальнейшее развитие единой системы электронного документооборота в органах исполнительной власти и местного самоуправления региона. На данном этапе планируется увеличение количества рабочих мест, запуск работы с проектами документов и внедрение дополнительных опций. В настоящий момент система проходит опытную эксплуатацию и работает в тестовом режиме.

До конца года в республике будет внедрено более 400 рабочих мест в 28 органах исполнительной власти и 8 органах местного самоуправления. Кроме того, заказчиком приобретена опция «Поточное сканирование», заказана разработка дополнительных процессов, предусмотрено индивидуальное и групповое обучение пользователей.

Главной целью проекта является создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все органы государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, организация взаимодействия между ними с использованием современных информационных и коммуникационных технологий.

По мнению заказчика, внедрение дополнительных рабочих мест позволит повысить эффективность деятельности всей системы органов управления за счет решения следующих задач: создания единой информационной базы поддержки принятия управленческих решений; организации унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами; обеспечения унификации управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов; обеспечения создания и хранения регистрационных карточек документов, а также текстов документов, подготовленных в электронной форме; обеспечения автоматизированного контроля за прохождением документов с момента их получения или создания до завершения исполнения; сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции, писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц, повышение качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение.

Кроме того, внедрение новых рабочих мест сократит сроки создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов, сократит непроизводительные ручные операции по поиску и обработке информации.

Все работы по внедрению системы электронного документооборота «Дело» в органах власти Республики Северная Осетия-Алания осуществляются специалистами группы компаний «Бизнес ИТ» – партнера ЭОС на Северном Кавказе.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: ЭОС