Эффективная замена СЭД в одном из крупнейших региональных банков России за 150 дней09.11.2013
Весной 2013 года банк «Санкт-Петербург» запустил проект по замене старой системы электронного документооборота на систему WSS Docs. Помимо производительности, надежности и «дружественного» интерфейса, ключевыми требованиями к СЭД были: - внедрение СЭД на современной платформе с возможностью масштабирования; В структуру территориально-распределенной компании ОАО «Банк «Санкт-Петербург» входят 40 внутренних структурных подразделений и 42 филиала, располагающихся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Москве, Нижнем Новгороде и Калининграде. Ежемесячный объем документооборота в компании составляет около 30 тысяч документов при количестве пользователей системы 2,5 тысячи человек. Для организации документооборота банку требовалась работа со следующими основными процессами: • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; В период внедрения была проведена адаптация «коробочного» решения WSS Docs на платформе SharePoint 2013 под бизнес-процессы Банка. О результатах проекта рассказывает начальник отдела развития IT Банка «Санкт-Петербург» - Денис Ромашев: «Мы действительно достигли всех целей проекта, заменили старую СЭД в кратчайшие сроки, не превысив бюджет. Банку не пришлось изменять действующие бизнес-процессы, т.е. переход на новую систему для пользователей был связан лишь с интерфейсными изменениям. Система соответствует требованиям банка, на 95% это достигнуто «тюнингом» и только на 5% - доработкой системы, что говорит о высоких возможностях быстрой адаптации системы без изменения базовых принципов ее работы. Система предоставляет широкий набор настроек и даже новый бизнес-процесс можно создать собственными силами. Впереди у нас новые задачи и я полностью уверен, что система WSS Docs с ними справится.» Благодаря четкому соблюдению сроков, слаженной работе инженеров по внедрению и представителей банка, система WSS Docs была введена в эксплуатацию уже в начале июля 2013 года. За первые две недели работы с системой сотрудниками банка было создано и обработано несколько тысяч документов, что говорит об удобстве работы и дружелюбном интерфейсе системы. Источник: doc-online.ru Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: система электронного документооборота
|
