«ЭЛАР» модернизировал «Электронный архив Югры»

Корпорация «ЭЛАР» завершила проект модернизации государственной автоматизированной системы (АИС) «Электронный архив Югры» и создания электронного фонда пользования.

С помощью АИС «Электронный архив Югры» в Службе по делам архивов ХМАО, Государственном архиве региона и двадцати двух муниципальных учреждениях автоматизированы процессы по хранению, комплектованию, учету и использованию документов; ведению списков источников комплектования органов управления архивным делом администраций городов и районов. Благодаря системе пользователи обеспечены удаленным доступом к научно-справочному аппарату, тематическим базам данных.

По словам представителей архивной службы Югры, в результате модернизации системы специалисты архивов получили возможность просматривать электронные копии дел напрямую с требований пользователей. Реализована функция мгновенного внутреннего оповещения обо всех происходящих в системе событиях, касающихся конкретного сотрудника. Архивисты теперь в автоматическом режиме получают отчеты о посещаемости и наполнении системы информационным ресурсом. Кроме того, система отныне позволяет маскировать части электронных копий в программе-просмотровщике образов документов и скрывать заголовки в списке дел в описи, что актуально для дел по личному составу и личных фондов.

В рамках проекта был также создан электронный фонд пользования: оцифровано и загружено в АИС «Электронный архив Югры» свыше 7 000 дел особо ценных и наиболее востребованных документов. «Кроме того, - рассказывает Сергей Журавлев, ведущий эксперт по работе с архивами корпорации «ЭЛАР», - нами были подготовлены три резервные копии информационного ресурса. «Сырой» (без обработки) массив электронных образов, обработанный массив скан-копий и выходной ресурс. Эти три копии будут содержаться в репозитории в течение гарантийного срока, установленного в договоре. Хранение носителей с записанными на них резервными копиями осуществляется в специально оборудованном помещении, обеспечиваются их защита от несанкционированного доступа, факторов внешней среды».

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: ЭЛАР