Электронные счета-фактуры распечатывать не нужно

Участники электронного документооборота могут хранить счета-фактуры (в т.ч. корректировочные) в электронном виде, без распечатки их на бумажном носителе.

Дело в том, что к хранению электронных счетов-фактур применяются два требования:

- счета-фактуры  должны храниться вместе с подтверждениями оператора электронного документооборота и извещениями покупателя о получении в хронологическом порядке ;

- документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, хранятся вместе с сертификатом ключа подписи, применявшимся для ее формирования .

А вот переводить счет-фактуру, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, из виртуальной формы в бумажную, никто не требует.

Напомним, что счета-фактуры, в т.ч. электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления НДС  и составления налоговой отчетности

Тематики: Интеграция, ПО