Электронные технологии для муниципальных архивов

Корпорация ЭЛАР в ближайшее время поставит в Архив Уссурийского городского округа и в Архив администрации Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) оборудование для оцифровки документов. С помощью сканеров ЭЛАР ПланСкан А2В специалисты архивов оцифруют организационно-распорядительную документацию, архивные и текущие документы по земле, имуществу и градостроительству, документы, необходимые для исполнения социально-правовых запросов граждан и организаций.

Создание электронных копий документов позволяет архивам муниципалитетов решать задачу сохранности фондов, особенно в связи с растущим объемом обращений пользователей к историческим, научным, краеведческим документам. Перевод документов в электронный вид также служит инструментом для автоматизации взаимодействия архива с другими государственными органами и учреждениями как на муниципальном, так и на региональном и федеральном уровнях: теперь копии документов при межведомственном взаимодействии все чаще пересылаются с помощью электронных средств связи.

Сканеры ЭЛАР ПланСкан А2В уже установлены в 36 муниципальных архивах Новосибирской области, городе Волжский, архиве Мирнинского района Якутии и других. Для организации в муниципальных архивах массовой оцифровки документов в потоковом режиме необходимо внедрение полноценной автоматизированной     информационной системы, которая, в числе прочего, обеспечит ввод, распознавание, хранение индексной информации и графических копий документов, привязку электронных образов к индексным карточкам. Такая система, АИС-Архив, была внедрена в Архиве  Нижнего Новгорода, что позволило учреждению создавать электронный фонд пользования и управлять им, автоматизировать процессы комплектования, учета, хранения документов и материалов, а также исполнения запросов пользователей, формировать отчетно-статистическую документацию по справочно-информационной деятельности архива.