Электронный архив Этлас в Сибирском Промышленном Альянсе15.10.2013
Компания «Этлас-Софт» совместно со специалистами компании «Нова Груп» запустила в промышленную эксплуатацию электронный архив в Сибирском Промышленном Альянсе. В качестве платформы для электронного архива был выбран архив «ЭТЛАС». Специфика деятельности компании связана с большими объемами бумажной документации, доступ к которой необходимо не только строго разграничивать, соблюдая конфиденциальность, но и обеспечивать оперативный доступ к любому участку хранения с возможностью выдачи, как электронной справки по каждому отдельному документу или списку документов, так и оригинала самого документа. Для этого во время внедрения был установлен и настроен модуль Архивное Дело, который предназначен для организации учета хранения и выдачи оригиналов. Система электронного архива ЭТЛАС привлекла, в первую очередь, такими качествами, как гибкость в подходе к настройке и адаптации системы, отсутствие ограничений на типы хранимых документов и возможность организации картотек с любыми типами объектов. Также очень важным фактором было наличие в системы механизмов учета хранения и выдачи оригиналов документов. В процессе внедрения системы электронного архива ЭТЛАС на первом этапе специалистами компании «Нова Груп» были выполнены следующие работы: созданы группы пользователей и назначены права доступа к документам; сформирована и занесена в систему структура склада хранения оригиналов документов; Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru) Тематики: Интеграция, ПО Ключевые слова: хранение данных
|