Филиал Российской телевизионной и радиовещательной сети обновил СЭД DIRECTUM
22.05.2013
Филиал ФГУП РТРС «Самарский областной радиотелевизионный передающий центр» обновил систему DIRECTUM версии 4.5.1 до новой версии 4.9.1. Обновление системы не только расширило возможности СЭД, но и увеличило быстродействие системы.
РТРС – одна из крупнейших телерадиосетей в мире, осуществляющая эфирную трансляцию общероссийских общедоступных телеканалов и радиоканалов на всей территории Российской Федерации.
Филиал РТРС «Самарский областной радиотелевизионный передающий центр» (далее – Самарский ОРТПЦ) является обособленным подразделением РТРС, выполняет ее функции и защищает ее интересы на территории Самарской области.
С 2008 года для автоматизации документооборота и для обеспечения слаженной работы структурных подразделений филиала, в том числе 10 удаленных подразделений, в Самарском ОРТПЦ использовалась ECM -система DIRECTUM версии 4.5.1. Функциональным ядром информационной системы являются бизнес-решения «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами» и «Классическое делопроизводство».
За это время в филиале с помощью СЭД :
● создана единая база данных электронных документов и корпоративных знаний филиала (входящей и исходящей документации, приказов (распоряжений) филиала и РТРС, договоров, нормативной документации, технических условий и другой документации), с которой работают все сотрудники филиала в соответствии с правами доступа;
● автоматизирована работа делопроизводителей;
● разработана и внедрена система контроля над исполнением поручений по регистрационно-контрольным карточкам (РКК), контроль исполнительской дисциплины осуществляется на основе данных системы;
● осуществляется рассылка организационно-распорядительных и нормативных документов.
В рамках модернизации было проведено обновление лицензий на более новую версию DIRECTUM 4.9.1 и приобретены новые клиентские лицензии. В новой версии системы значительно оптимизирована серверная часть, уменьшено количество потребляемой SBRte.exe оперативной памяти и оптимизирован алгоритм работы, благодаря чему вся работа в системе теперь проходит быстрее.
Поставку программного обеспечения и консультационные работы выполняли специалисты ГК «АйтиКонсалт», установка и настройка новой версии СЭД была произведена специалистами отдела цифровых и информационных технологий Самарского ОРТПЦ.
«Актуальность внедрения новой версии DIRECTUM определялась объективными факторами – активизацией и ростом информационного потока. В филиале был разработан план-график внедрения новой версии СЭД и все этапы перехода СЭД на новую версию прошли в запланированные сроки. Очень важную роль в этом сыграла реальная и всесторонняя поддержка руководством филиала внедрения новой версии СЭД.
В настоящий момент в ОРТПЦ обеспечивается постоянная поддержка работоспособного состояния СЭД, осуществляется администрирование и мониторинг работы системы электронного документооборота подразделения, автоматизируются новые бизнес-процессы, совершенствуются и актуализируются процессы ранее автоматизированные, обеспечивается модификация и развитие СЭД в соответствие с требованиями, предъявляемыми пользователями СЭД, – отметила начальник административного отдела филиала Ирина Костылова. – Обновление системы DIRECTUM повысило качество принятия решений и общего оперативного управления филиалом за счёт обновления механизма контроля исполнения поручений.
Система DIRECTUM стала не просто эффективным средством оптимизации внутренних процессов Филиала, но и создала актуальный механизм управления деятельностью Самарского ОРТПЦ.
Мы благодарим Группу Компаний АйтиКонсалт за консультации в течение всего периода нашего сотрудничества».
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики:
Интеграция, ПО
Ключевые слова:
Directum
|
