Фирмой «1С» выпущена 2-я редакция комплекта нормативных документов по организации делопроизводства

Как правильно организовать делопроизводство и как подготовиться к его автоматизации? Ответ на этот вопрос есть в методическом продукте «Комплект нормативных документов. Методика организации делопроизводства», представляющем собой готовую технологию постановки делопроизводства и дальнейшего его ведения с использованием продукта «1С:Документооборот».

Комплект нормативных документов – это готовая технология в виде сборников локальных нормативных актов, в которых все процессы адаптированы к возможностям определенной версии программы: «1С:Документооборот ПРОФ» или «1С:Документооборот КОРП». Комплект помогает в сжатые сроки подготовиться к внедрению: формализовать процессы и организовать делопроизводство в компании. Как показывает практика применения этого продукта, Комплект требует лишь незначительной доработки с учетом отраслевой специфики компании (объем доработки – не более 30% по результатам завершенных проектов). Помимо локальных нормативных актов издания содержат шаблоны и бланки, которые необходимы для приведения документов организации к единообразию. Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе. Комплект документов содержит также образцы приказов, которые необходимы для запуска программы в эксплуатацию и установления правового поля для работы с электронными документами. Софья Ульянцева, ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С»: «Использование комплекта документов позволяет избежать наиболее характерной ошибки при внедрении электронного документооборота – автоматизации процессов, которые не прошли предварительную подготовку».

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: 1С