Формулу успешного внедрения СЭД обсудили участники первой дискуссии «Docsvision Expert Day» в Уфе
6 апреля в Уфе впервые прошла встреча Docsvision Expert Day в формате бизнес-дискуссии, объединив участников, выполняющих разные роли в проекте внедрения СЭД.
Такой взгляд на проект - с позиции вендора, интегратора и заказчика - позволил охватить все его теоретические и практические аспекты. Выводы дискуссии были особенно полезны для ещё одной важной категории участников - тех, кому только предстоит переход к электронному документообороту.
В одном из лучших ресторанов города - «White Hall» на территории ресторанного комплекса Dasko Garden – собрались около 40 представителей региональных компаний-заказчиков, коллеги из компаний «Синерджи Софт» - интегратора СЭД Docsvision, компании «Газпром нефтехим Салават», а с новыми технологии обработки документов участников знакомили и технологические партнёры мероприятия - компании Canon и Brother.
Доклады и дискуссии
В сложившейся живой дискуссии обсудили основные вопросы, которые возникают в связи с проектом внедрения СЭД: как выбрать систему и обосновать её внедрение руководству? Как сформировать проектную команду и составить план проекта? Как «выжать» из СЭД максимум функциональности, и какую ещё пользу бизнесу компании она может принести?
- Больше всего вопросов вызвали доклады Владимира Андреева, президента «ДоксВижн» - возможно, потому, что он освещал ключевые моменты: что такое современная СЭД/ECM-система, какие её возможности являются критически важными? Как быстрее получить результаты от внедрения и как развивать систему?
- Алексей Кизин, исполнительный директор «Синерджи Софт», партнёра «ДоксВижн», поделился тем, как в течение его многолетней практики проходили проекты внедрения СЭД – от идеи и до реализации.
Особую практическую ценность дискуссия приобрела с возможностью задать вопросы представителям компании, которая уже осуществила переход на электронный документооборот. В компании «Газпром нефтехим Салават» СЭД Docsvision поддерживается и развивается в компании уже много лет, охватывает десяток внутренних бизнес-процессов и в ней работают более 2000 сотрудников. На вопросы гостей о проекте отвечали Герасимов Игорь Александрович, начальник отдела поддержки приложений центра сервисного обслуживания управления информационных технологий и связи, и Салимгареев Ильдар Марсович, начальник сектора систем электронного документооборота «Газпром нефтехим Салават».
Деловая игра и розыгрыш призов
Приятным дополнением к программе стала деловая игра: разбившимся на команды участникам предложили проверить свои знания о Санкт-Петербурге и первыми завершить полученное задание в web-клиенте Docsvision.
В завершении были разыграны ценные призы от компаний Canon и Brother, оказывающих поддержку мероприятия.
Розыгрыш проводился, конечно, с помощью высоких технологий: заполненные анкеты участников после сканирования на сканере Brother с помощью модуля потокового сканирования загрузились в СЭД Docsvision.
Заранее настроенный бизнес-процесс выбора победителя случайным образом позволил нам выявить победителей и вручить памятные подарки!
Благодарим всех за активное участие!
Тематики: Интеграция, Маркетинг
Ключевые слова: Docsvision, мероприятия