Госархив Ростовской области продолжает создание электронного фонда пользования

В процессе создания электронного фонда пользования архив столкнулся со сложностями при оцифровке ценных документов 18-19 вв., сброшюрованных в большие тома с толстым корешком (до 60 см): метрических книг, ревизских сказок, журналов войсковой канцелярии и правления Войска Донского и т.д. Существующий парк оборудования не мог решить такую задачу: для сканирования документы пришлось бы перегибать, что могло привести к порче оригиналов. В связи с этим было принято решение закупить профессиональный книжный сканер ПланСкан С3-ЦА-650 у корпорации ЭЛАР.

 «ЭЛАР ПланСкан С3-ЦА-650 приобретен для оцифровки дел свыше 15 см в корешке, поскольку имеющиеся в архиве сканеры с данной задачей не справляются, - объясняет главный архивист Зоя Александровна Чумакова. – Выбор был сделан в пользу данной модели в том числе и в связи с простотой работы на ней, не требующей специальной подготовки операторов».

Новый сканер обеспечит бесконтактную оцифровку сшитых документов с толщиной корешка до 70 см, не нанося вреда даже ветхим материалам. При этом для работы на данном оборудовании не требуется никаких дополнительных знаний - русскоязычный интерфейс сенсорной панели интуитивно понятен.

Данное оборудование уже зарекомендовало себя в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) – там на сканере ЭЛАР серии «С» ведется оцифровка 3 млн листов уникальных документов 18 века, сброшюрованных в тома с толщиной корешка 50-60 см. Такую же технику недавно закупили Госархив Костромской области для перевода в электронный вид рукописных книг 14-16 веков и Исторический архив Омской области для сканирования генеалогических документов 18 века.