Itella в России оценила электронную транспортную накладную на практике
В январе 2019 года Itella провела тестовый обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) в сервисе Synerdocs. Первый рейс компания выполнила для крупного ритейлера бытовой техники и электроники.
Itella в России — один из лидеров отечественного транспортно-логистического рынка. Оказывает комплексные услуги по складскому хранению, грузоперевозкам и маркетинговым коммуникациям. В Itella работают около 2200 сотрудников. Склады и офисы находятся во всех крупных городах страны: Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Новосибирске, Владивостоке и Новороссийске.
Обмен ЭТрН между участниками грузоперевозок — решение Synerdocs, которое ИТ-компания представила в 2018 году. Чтобы оценить его на практике, Itella в России провела тестовый рейс — доставила груз от собственного склада в поселке Крекшино в Москву. Это позволило проверить эффективность использования ЭТрН в хранении товаров и их доставке собственным транспортом. Сотрудники протестировали два варианта работы с документами в сервисе Synerdoсs: браузер — для складских и офисных пользователей, мобильный чат-бот — для водителей.
Информация об ЭТрН доступна онлайн всем участникам документооборота
Когда груз доставили по адресу, представитель компании-клиента принял его и подтвердил факты передачи товара — подписал электронную накладную в веб-версии сервиса. Затем то же самое сделал сотрудник компании-перевозчика. Он поставил электронную подпись, подтвердив оказание услуги перевозки груза.
Представители Itella отметили преимущества ЭТрН. В частности, обмен документами в электронном виде:
- исключает потерю документов в дороге;
- способствует их дальнейшему упорядоченному хранению;
- сокращает затраты на доставку оригиналов документов клиенту;
- позволяет отслеживать информацию о перемещении, доставке товара и составленных актах при приемке всем участникам процесса;
- ускоряет оплату оказанных услуг.
«Компания Itella осознает важность перехода на электронный документооборот (ЭДО) как с клиентами, так и с поставщиками услуг. Уже сейчас мы занимаемся переходом на ЭДО по нескольким транспортным и складским проектам», — поясняет менеджер проектов транспортного направления Itella в России Максим Ворончихин.
Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция
Ключевые слова: электронный документооборот, Directum