Ивановская областная Дума ускорила внутренние процессы с помощью Docsvision

Завершено внедрение системы электронного документооборота Docsvision 5 в Ивановской областной Думе. В результате проекта Дума получила функциональное решение, стандартизирующее деятельность более 100 сотрудников, позволяющее увеличить скорость принятия управленческих решений и повысить уровень исполнительской дисциплины.

Предпосылкой для внедрения стала успешная работа в системе Docsvision Правительства Ивановской области. Окончательный выбор в пользу системы был обусловлен оптимальным соотношением её стоимости и широких функциональных возможностей, а также стоимостью внедрения и практичным интерфейсом решения, предложенного Группой компаний СЕРВИС ТВ. Роль сыграла и быстрая схема развёртывания системы в комплексе с поэтапным подходом интегратора к дальнейшему развитию её функционала.

В результате внедрения автоматизированы ключевые функции и процессы делопроизводства и документооборота Ивановской областной Думы: работа с «канцелярией», наложение резолюций, направление документов по адресатам, выдача и исполнение поручений и согласование нормативно-правовой документации. На текущий момент в системе регистрируется более 600 документов в месяц и более 7200 документов в год.

В рамках решения были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы: «Регистратор», «Руководитель» и «Исполнитель», основные виды документов и возможности их регистрации, поиск в системе. Реализована возможность создания бизнес-процессов «Для заключения», «Контроль», «Для организации исполнения» и контроля исполнительской дисциплины.

Гибкость настроек системы без программирования обеспечит возможности доработки системы силами имеющихся штатных ИТ-специалистов при необходимости расширения функционала системы.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: Docsvision