Как аннулировать электронный документ?

Бывают ситуации, когда организации нужно признать документ недействительным. Бумагу можно уничтожить или составить акт об аннулировании. А вот как быть с электронным документом?

Обычно участники сделки признают документы недействительными путем их уничтожения (например, рвут все бумажные экземпляры) или составления акта или соглашения об аннулировании. Электронный документ в системах ЭДО, подписанный с обеих сторон, имеет юридическую силу. А значит, стороны, подписавшие его, получают права и несут обязательства. Чтобы признать его недействительным, можно также составить акт или соглашение, подписанное с обеих сторон.

Тамара Мокеева, эксперт в области электронного документооборота компании «СКБ Контур», системный аналитик проекта «Диадок», пояснила: «Аннулирование документа в „Диадоке“ происходит просто. Для аннулирования документа любой участник электронного документооборота формирует соглашение об аннулировании, подписанное квалифицированной электронной подписью, и направляет контрагенту. Второй участник сделки подписывает это соглашение, и аннулируемый документ перестает быть юридически значимым. Такое электронное соглашение об аннулировании можно скачать и представить, например, в суд».

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: электронный документооборот