Компания «Газпром добыча Краснодар» внедрила систему электронного документооборота

В ООО «Газпром добыча Краснодар» запущена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота (СЭД), реализованная на базе платформы DocsVision. В настоящий момент в системе работают более 500 сотрудников центрального офиса и территориально удаленных подразделений предприятия.

Электронный документооборот был внедрен в Обществе в течение 9 месяцев. В результате было сформировано единое информационное пространство по работе с документами, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организован контроль за исполнением документов. Внедрение СЭД на базе DocsVision в ООО «Газпром добыча Краснодар» выполнил краснодарский системный интегратор, компания «Эркер».

«Благодаря внедрению системы электронного документооборота в Обществе существенно сократились сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей, появилась прозрачность информационных потоков, выросла динамичность документационного обеспечения», – отметил генеральный директор ООО «Газпром добыча Краснодар» Михаил Гейхман.

В планах компании дальнейшее развитие СЭД – для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры Электронной Цифровой Подписи, автоматизация кадрового документооборота, создание электронного архива, а также увеличение количества пользователей системы.

«Проект был достаточно сложным - большое количество пользователей, территориально-распределенная структура, внушительный объем документов. В процессе запуска системы в эксплуатацию мы стремились соблюсти индивидуальный подход к каждому пользователю. Такой подход позволил работникам Общества «Газпром добыча Краснодар»  получить необходимые навыки работы в СЭД с большим количеством документов. Благодаря заинтересованности и поддержке руководства компании и активному участию рабочей группы Заказчика сегодня проект внедрен в промышленную эксплуатацию. Совместно с Заказчиком нами определен дальнейший вектор развития реализованной системы. Также хочется отметить активное участие в проекте компании «ДоксВижн». Также за период опытной эксплуатации в системе DocsVision не было зафиксировано ни одного сбоя, а оперативная поддержка компании-разработчика системы позволила вывести эксплуатируемое решение на новый качественный уровень», - прокомментировала Елена Величко, технический директор ООО «Эркер».

В планах компании дальнейшее развитие СЭД – для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры Электронной Цифровой Подписи, автоматизация кадрового документооборота, а также увеличение количества пользователей системы.

О компании «Газпром добыча Краснодар»:

ООО «Газпром добыча Краснодар» – 100-процентное дочернее общество ОАО «Газпром», осуществляющее разработку 53 месторождений, в том числе 30 газовых, 19 газоконденсатных, 3 нефтегазоконденсатных месторождений и одного нефтяного месторождения. Подразделения Общества расположены в Краснодарском крае, Ростовской области, Республике Адыгея, Ставропольском крае и Республике Калмыкия. www.kuban.gazprom.ru

О компании «ЭРКЕР»

Компания "ЭРКЕР" является партнером «ДоксВижн» и специализируется на оказании услуг в сфере автоматизации документооборота на базе DocsVision. Специалисты компании имеют опыт построения сложных и масштабных решений, в том числе с использованием интеграции с другими информационными системами. Среди заказчиков компании «ЭРКЕР» ведущие компании Южного федерального округа, которые стремятся внедрять передовые информационные технологии: ООО "Газпром добыча Краснодар", ООО "РН-Туапсенефтепродукт", Корпорация "ВОЛМА", ОАО "Аэропорт Ростов-на-Дону". www.erker-it.ru

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, Docsvision