Кризис как возможность: компания «Вертикаль» внедряет Prestima

В Севастополе стартовал проект внедрения комплекса решений CPM+ECM на базе систем Prestima и DIRECTUM. ООО «Девелопментская компания “Вертикаль”» автоматизирует управленческий учет, что позволит оптимизировать бюджетные, финансовые и договорные процессы компании.

ООО «ДК “Вертикаль”» – молодая, динамично развивающаяся девелоперская компания, занимающаяся реализацией строительных проектов в Севастополе, действует с февраля 2013 года. Основным направлением деятельности является покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества. Организация выполняет роль заказчика строительства и обеспечивает контроль всех этапов жизненного цикла проекта, от разработки концепции до сдачи объекта в эксплуатацию. На текущий момент в портфеле компании 7 проектов по строительству.

До недавнего времени весь финансовый управленческий учет компании велся в таблицах MS Excel, что усложняло сведение информации в единое целое и отнимало у сотрудников много времени из-за необходимости переноса большого количества одних и тех же данных в разные файлы. Особенно остро стояла проблема работы с договорными документами. Отсутствие специализированной системы не позволяло вести оперативный учет и контролировать выполнение обязательств и оплаты по договорам. В связи с развитием бизнеса и текущей экономической ситуацией данный подход перестал отвечать требованиям организации. Руководство приняло решение автоматизировать внутренние бизнес-процессы.

В ходе изучения рынка информационных систем специалисты компании остановили свой выбор на комплексе решений CPM+ECM на базе систем Prestima и DIRECTUM.

Виталий Луценко, ИТ-специалист компании «Вертикаль»:

Обязательным условием для нас при выборе бизнес-решения было наличие функции согласования договоров, а также специальных инструментов для планирования и систематизации финансовых результатов деятельности компании. Поэтому Prestima – оптимальный вариант. Функционал системы позволяет настроить ее под специфику нашего бизнеса. А связка Prestima и DIRECTUM даёт возможность автоматизировать практически все бизнес-процессы и создать гибкую ИТ-инфраструктуру для дальнейшего развития.

После более детального изучения системы руководство компании приняло решение приобрести модули «Управление финансами», «Бюджетирование» и «Расчеты по договорам», а также базовый пакет решений DIRECTUM. Таким образом, автоматизация охватит следующие бизнес-процессы:

    формирование бюджетов;
    план-фактный анализ исполнения бюджетов;
    оперативное планирование движения денежных средств;
    управление договорами;
    формирование отчетности по бюджетированию, управлению финансами и договорами;
    управление делопроизводством;
    управление совещаниями.

Компания остановилась на внедрении собственными силами, планируется автоматизировать около 30 рабочих мест. В результате ожидается оптимизация бизнес-процессов и структурирование данных для принятия решений по бюджетам, финансам и договорам.

В условиях сложившегося финансового кризиса компаниям непросто удерживать свои позиции на рынке и оставаться «на плаву», – комментирует Юлия Петрологинова, финансовый специалист компании «Вертикаль». – Мы видим выход в построении удобного, структурированного учета, который позволит своевременно получать информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности, оперативно реагировать на изменения экономической ситуации и принимать эффективные решения.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: Directum