ЛАНИТ завершил автоматизацию документооборота в «Дальневосточной энергетической компании» и «Сахалинэнерго»

В рамках создания единой СЭД «РАО Энергетические Системы Востока» ЛАНИТ завершил автоматизацию документооборота двух дочерних и зависимых обществ холдинга – ОАО «Дальневосточная энергетическая компания» и ОАО «Сахалинэнерго».

Автоматизация документооборота осуществлялась на базе тиражного решения LanDocs: RAO-ESV, специально разработанного для реализации проекта в холдинге «РАО ЭС Востока». В рамках проекта были автоматизированы основные делопроизводственные процессы организаций: обработка входящих / исходящих документов, внутренних документов (служебной переписки и организационно-распорядительных документов); контроль исполнения поручений.

Проект автоматизации и создания единой системы электронного документооборота подразумевал объединение в один контур системы управляющей компании «РАО ЭС Востока» и систем, внедренных в дочерних и зависимых обществах. Эти работы были успешно завершены. Их реализация осуществлялась при помощи модуля LanDocs: XML-Подсистема обмена. Проекты были выполнены в кратчайшие сроки – в течение двух месяцев в ОАО «Сахалинэнерго» и в течение чуть более трех месяцев в ОАО «Дальневосточная энергетическая компания».

Сергей Емельянов, ИТ-директор ОАО «Дальневосточная энергетическая компания»: «Наша компания была первой из дочерних и зависимых обществ ОАО «РАО Энергетические системы Востока», которые приступили к внедрению тиражного решения LanDocs: RAO-ESV. Основной задачей внедрения LanDocs было создание единой системы электронного документооборота в рамках ОАО «ДЭК» и возможность полной интеграции нашей СЭД с системой в «РАО ЭС Востока». Совместно с разработчиками и консультантами ЛАНИТ мы, на мой взгляд, достойно завершили начатый проект и достигли поставленных задач. Мы перевели на новую СЭД основные делопроизводственные процессы в центральном аппарате компании, на очереди – еще несколько филиалов, которые мы также планируем подключить в единый контур взаимодействия. С 2012 года, в рамках создания единого информационного пространства холдинга, мы планируем вступить в промышленную эксплуатацию единой системы электронного документооборота».

Сергей Ефанов, начальник службы ИТ ОАО «Сахалинэнерго»: «Проект внедрения системы электронного документооборота у нас в организации прошел не без шероховатостей, но в целом, я считаю, – неплохо. В частности, мы столкнулись с проблемой совместимости нашего оборудования со штатной системой сканирования СЭД, но данная проблема была снята разработчиками в поставленные сроки. В целом по проекту, за время присутствия у нас специалистов по внедрению, были автоматизированы основные бизнес-процессы канцелярии и налажено взаимодействие с управляющей компанией на уровне обмена входящей и исходящей документацией. Пока мы производим адаптацию типового решения под существующие и действующие у нас на предприятии регламенты делопроизводства с параллельным обучением работников компании собственными силами, но с 2012 года мы начнем активно работать в рамках единой СЭД холдинга».

Антон Желтоухов, директор по развитию бизнеса Департамента систем управления документами ЛАНИТ: «Я хочу поблагодарить Заказчиков за активное участие их специалистов в реализации проектов и за помощь в организации и проведении работ по внедрению СЭД. Огромное спасибо нашим проектным командам, которые справились с задачами автоматизации в поставленные сроки, а также нашим разработчикам. На очереди еще несколько дочерних и зависимых обществ, проекты внедрения в которых мы должны завершить в 2011 году».
 
Об ОАО «Сахалинэнерго»
ОАО «Сахалинэнерго» - дочернее зависимое общество РАО «ЭС Востока» и крупнейший Гарантирующий поставщик электрической энергии в Сахалинской области. ОАО «Сахалинэнерго» осуществляет централизованное электроснабжение 18 из 23 муниципальных образований Сахалинской области, а также теплоснабжение г. Южно-Сахалинска и с. Восток. ОАО «Сахалинэнерго» объединяет в себе 5 структурных подразделений с количеством работающего персонала около 3,5 тыс. человек.
 
Об ОАО «Дальневосточная энергетическая компания»
ОАО «ДЭК» образовано путем слияния региональных энергосистем Дальнего Востока и осуществляет деятельность на территории Приморья, Хабаровского края, Амурской области, ЕАО. Компания является основным Гарантирующим поставщиком электроэнергии для населения и предприятий  II неценовой зоны оптового рынка электроэнергии, а также имеет статус Единого Закупщика, выполняющего функцию покупки и продажи электроэнергии (мощности) участникам оптового рынка второй неценовой зоны.
Клиенты компании – это свыше 38 тысяч юридических лиц и более 1,5 миллионов жителей региона. Ежегодное потребление электроэнергии на обслуживаемой территории составляет порядка 20 миллиардов киловатт-часов.
Сегодня ОАО «ДЭК» реализует ряд стратегических программ по повышению энергетической эффективности, сокращению затрат, клиенториентированному подходу в сбыте электроэнергии, а также организации Центров комплексного обслуживания юридических и физических лиц.
 
О группе компаний ЛАНИТ
ЛАНИТ – «ЛАборатория Новых Информационных Технологий» – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа ИТ-компаний, отметившая в 2009 году свое 20-летие. Компании группы предоставляют полный комплекс ИТ-услуг, число которых неуклонно увеличивается за счет освоения передовых и наиболее востребованных технологий и решений.
Сегодня ЛАНИТ является крупнейшим российским системным интегратором и ведущим партнером более двухсот основных мировых производителей оборудования и программных решений в области высоких технологий. На предприятиях ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная команда общей численностью более 4000 человек. Многие сотрудники имеют ученые степени. Более 1000 специалистов сертифицированы ведущими мировыми вендорами высокотехнологичного оборудования и ПО.
www.lanit.ru
 
О Департаменте систем управления документами ЛАНИТ
Департамент был образован в 1998 году. Основной результат многолетней работы департамента – программная платформа управления документами LanDocs. На ее основе специалисты департамента и компаний-партнеров создают и внедряют у корпоративных заказчиков различные документоориентированные решения (системы автоматизации делопроизводства, архивы электронных документов и т.п.). Важный актив департамента – опыт профильных документоориентированных проектов, выполненных для заказчиков из госсектора, банков, энергетических компаний, промышленных предприятий.
 
О системе LanDocs
LanDocs – разработанная специалистами ЛАНИТ технологическая платформа комплексной автоматизации процессов документооборота. Применяемая методология внедрения системы позволяет предприятиям освоить современные методы организации делопроизводственной деятельности, рационализировать и оптимизировать процедуры работы с документами. LanDocs технологично реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, электронной почтой, разграничение доступа пользователей к данным, подписание документов ЭЦП и использование шифрования для защиты информации.

Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)

Тематики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация предприятий, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства