Масштабный проект по внедрению Docsvision в мэрии города Ярославля завершила компания «Проф-Консалтинг».
В мэрии города Ярославля завершен масштабный проект по автоматизации документооборота на платформе Docsvision. На сегодняшний день в 9 структурных подразделениях мэрии города работают все основные процессы классического делопроизводства, систему используют 460 человек. Проект реализован компанией «Проф-Консалтинг», сертифицированным партнером «Доксвижн».
Внедрение системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision в мэрии Ярославля началось в 2010 году с Департамента городского хозяйства.
В 2011 году система была запущена в эксплуатацию в Департаменте образования, Управлении по физической культуре и спорту, Управлении по вопросам семьи и детства. Параллельно началось внедрение в управлении делами и правовом управлении мэрии для реализации сквозного документооборота - от приемной мэра до структурных подразделений и департаментов. На этом этапе развития СЭД механизм контроля исполнительской дисциплины получили уже руководители высшего уровня – мэр и его заместители.
В 2011 году закончены работы по подключению в СЭД всех структурных подразделений как удаленных точек взаимодействия, была запущена в эксплуатацию СЭД в территориальной администрации Дзержинского района.
В 2012 году СЭД внедрена в Управлении организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью; Управлении по социальной поддержке населения и охране труда; территориальной администрации Красноперекопского района; территориальной администрации Фрунзенского района.
В конце 2012 года было проведено объединение систем электронного документооборота в единую систему документооборота мэрии города Ярославля. На сегодняшний день практически в половине структурных подразделений мэрии города Ярославля внедрены все основные процессы классического делопроизводства, во всех остальных – часть процессов.
Компанией «Проф-Консалтинг» успешно решена сложная задача обеспечения движения документов между структурными подразделениями правительства Ярославской области и мэрии (СЭД данных учреждений функционируют на разных технологических платформах). Система бесперебойно работает уже более 1,5 лет. Таким образом, проект стал ещё одним успешным примером реализации межведомственного электронного взаимодействия.
Городняя Наталья Евгеньевна, начальник отдела развития, руководитель проекта внедрения в мэрии: "Внедрение ЕСЭД в мэрии города Ярославля проходило нестандартным путем. Обычно внедрение документооборота идет «сверху» по указанию высшего руководства, в нашем случае инициатива внедрения исходила от руководителей департаментов и управлений мэрии города Ярославля. Первым департаментом, который начал работать в системе, был Департамент городского хозяйства. Это - один из самых крупных департаментов, работающий с большим потоком документов. Проект получился успешным, и далее внедрение продолжилось в других структурных подразделениях мэрии и в самой мэрии города. При таком способе внедрения заказчик быстро почувствовал эффект. Конечно, успешное внедрение было бы невозможно без высокой квалификации команды заказчика. Специалисты нашей компании всегда работали в тандеме со специалистами мэрии. Проект будет развиваться дальше. Есть интересные идеи. Мы надеемся, что наше сотрудничество продолжится".
Внедрение ЕСЭД позволило повысить качество процессов делопроизводства в мэрии.
В долгосрочной целевой программе информатизации города Ярославля до 2015 года внедрение ЕСЭД в мэрии города и ее структурных подразделениях является одним из основных разделов.
«В результате работы системы Docsvision в мэрии сокращена курьерская служба, сократились сроки обработки документов и исполнения поручений. Внедрение СЭД позволило организовать информационно прозрачные процессы создания и движения документов, обеспечивающие контроль на любой стадии работы с документом. Мэрия города Ярославля выражает благодарность специалистам компании «Проф-Консалтинг» за высокий уровень профессионализма, качество выполненных работ и надеется на дальнейшее сотрудничество», - прокомментировала проект Шитакова Ирина Владимировна, заместитель начальника управления делами мэрии города Ярославля.
Опубликовал: Александр Абрамов (info@ict-online.ru)
Тематики: Интеграция, ПО
Ключевые слова: Docsvision