«Мон’дэлис Русь» участвует в эксперименте Минтруда с HR-процессами Directum RX

1000 сотрудников российского представителя крупнейшей компании по производству снеков используют преимущества цифровых кадровых процессов. Командировки, отпуска, подписание и ознакомление с приказами и локальными нормативными актами — все ведется в электронном виде.

Цифровая работа с отпусками и командировками

Обложка специального модуля Directum RX содержит все действия, необходимые для управления отпусками: от планирования графика до подтверждения, переноса или отмены отпуска. Чтобы оформить заявление на отпуск, сотруднику достаточно воспользоваться соответствующей кнопкой, и система сама заполнит документ.

Инициировать оформление командировки можно в один клик. Карточка содержит сведения о местоположении командированного, целях и датах деловой поездки, пункте назначения и др. Кроме того, есть возможность указать планируемые расходы и обоснование.

Далее командировка согласуется с сотрудниками юридического отдела или службы безопасности и специалистами HR-департамента. При необходимости, оформляется согласие на работу в выходной день. Приказ о командировке подписывается в системе усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), также его можно конвертировать в PDF-файл со штампом о наличии ЭП.

Для удобства руководителей система формирует специальные отчеты о пересечениях командировок и отпусков, отслеживает количество неиспользованных дней отпуска.

Через интеграцию с кадровой учетной системой БОСС-Кадровик в Directum RX автоматически заносятся данные об организационной структуре, подразделениях, сотрудниках и отпусках. В учетную систему передаются сведения о командировках и подтвержденных днях отпуска за 12 календарных дней до его начала.

Безопасность доступа к системе гарантируется с помощью аутентификации с использованием внешнего протокола Saml 2.0 посредством Microsoft Azure AD.

Дистанционная работа с кадровыми документами

Благодаря цифровизации кадровых процессов «Мон’дэлис Русь» удалось эффективно перевести сотрудников на удаленную работу. При этом:

• ускорилось подписание приказов по личному составу и основной деятельности, а также ознакомление с ними;
• повысилась прозрачность управления дисциплинарными взысканиями;
• упростилась работа с табелями учета рабочего времени и локальными нормативными актами;
• за счет создания единых электронных журналов упорядочилась регистрация документов.

Все кадровые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) со стороны работодателя и простой электронной подписью — работника. Исключением станут только сотрудники, переведенные на дистанционную работу. Для них, в соответствии с законодательством, компания приобретет УКЭП.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова: Directum

Дайджест Проект «Госуслуги и СМЭВ в Орловской области» стал победителем конкурса «Лучший проект года» В крупной нефтяной компании в Удмуртской Республике внедрена усиленная электронная подпись АО «Компания «Интертраст» подписала партнерское соглашение с компанией АО «Р7» ЭОС на XXX Международной конференции «Документация в информационном обществе»: об изменениях в отраслевых стандартах и работе подкомитета ПК6 Состоялась XXХ Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе» Разработка резидентов «Сколково» ускорит подписание документов на 70%

Другие новости Проект «Госуслуги и СМЭВ в Орловской области» стал победителем конкурса «Лучший проект года» В крупной нефтяной компании в Удмуртской Республике внедрена усиленная электронная подпись АО «Компания «Интертраст» подписала партнерское соглашение с компанией АО «Р7» ЭОС на XXX Международной конференции «Документация в информационном обществе»: об изменениях в отраслевых стандартах и работе подкомитета ПК6 Состоялась XXХ Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе»