Комплексное управление регламентирующими документами — новое решение Directum RX

11.11.2024

Компания Directum объявила о выпуске программного обеспечения для цифровизации работы с корпоративными документами. Новое решение нацелено на снижение временных затрат при создании, согласовании и актуализации внутренних регламентов.

Решение разработано для ускорения работы с регламентирующими документами организации — положениями, стратегиями, инструкциями и др. — на каждом этапе их жизненного цикла. Это особенно полезно для компаний с большим штатом сотрудников и территориально распределенной структурой: для них нарушения сроков при работе с регламентами может грозить штрафами от контролирующих органов.

С помощью решения «Регламентирующие документы» в рамках системы Directum RX можно:

Ожидается, что при использовании решения работники будут тратить на работу с регламентирующими документами на 60% меньше времени, а подготовка отчетов для проверяющих органов ускорится за счет моментального доступа к любому документу из комплекта.

«Методология работы с регламентирующими документами — это ключ к эффективной организации бизнес-процессов. Решение призвано оптимизировать весь жизненный цикл работы с внутренними нормативными документами. Оно создаст правовую основу для компании, повысит производительность труда и обеспечит взаимодействие между подразделениями. В поставку решения включены методические материалы, которые могут стать основой для создания прочной регламентной базы компании»,— Светлана Азарова, методолог-аналитик компании Directum

При дополнении решения «Долговременным архивом» от Directum компания сможет фоново поддерживать целостность и юридическую значимость регламентирующих документов на протяжении 75 лет и более.

Тематики: ПО

Ключевые слова: программное обеспечение, оптимизация бизнес-процессов, автоматизация документооборота, Directum